Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Administration & Empfang(m/w/x)
Professionelle Betreuung des Empfangs, inklusive Telefonzentrale, Post und Gästeempfang für internationalen Verpackungshersteller. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit unterstützendem Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise international
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang)
- Office Management übernehmen
- Meeting- und Reiseorganisation durchführen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
- Eingangsrechnungen selbstständig bearbeiten
- Mit relevanten Abteilungen abstimmen
- Bei der Terminorganisation unterstützen
- Bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
- Bei der Dokumentenablage unterstützen
- Standortbezogene Aufgaben in Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Unterstützendes und kollegiales Team
Sonstige Vorteile
- Gute Einschulung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.550 / Monat - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr
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- Meeting- und Reiseorganisation durchführen
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- Gute Einschulung
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Über das Unternehmen
Coveris
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Coveris ist der drittgrößte Hersteller von Verpackungsfolien in Europa und produziert nachhaltige Verpackungslösungen für namhafte Markenartikel weltweit.
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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