mann&mouse
Mitarbeiter:in Administration Fokus Fakturierung/Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wels
ab 2.550 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TEtechbold secure IT GmbH
Mitarbeiter:in Abrechnung & Office Management(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verantwortung für Kunden-, Service- und Abo-Abrechnung sowie Forderungsmanagement bei eigentümergeführtem IT-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. 28 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeit.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Fakturierung, Buchhaltung oder Office Management von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Eigenverantwortlicher und proaktiver Arbeitsstil
Aufgaben
- Laufende Kunden-, Service-, Wartungs- und Abo-Abrechnung verantworten, inklusive Prüfung der Abrechnungsgrundlagen, Durchführung von Anpassungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Kulanzfällen
- Abrechnungsqualität sicherstellen durch Kontrolle von Tickets, Leistungen und Projektdaten sowie laufende Abstimmung mit Vertrieb, Key Account Management und Technik
- Forderungsmanagement betreuen einschließlich Mahnwesen; offene Posten überwachen und Kundenanfragen zu Rechnungen und Abrechnungen bearbeiten
- Laufenden Büro- und Standortbetrieb koordinieren und organisieren, einschließlich der Zusammenarbeit mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern
- Ausgewählte Facility-, Fuhrpark- und Arbeitssicherheitsagenden verantworten, einschließlich Behörden- und Sicherheitsbegehungen, Fuhrparkkoordination sowie Betreuung standortbezogener Infrastrukturthemen
- Interne Veranstaltungen und Mitarbeiteraktivitäten planen und organisieren sowie bei administrativen Themen rund um den Standort unterstützen
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 28 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice Möglichkeit
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in der PlusCity
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Anbindung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens techbold secure IT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TE
ITPasching
Das Unternehmen ist der führende Anbieter sicherer IT-Systeme für mittelständische Unternehmen in Österreich.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- HAUSER GmbHSachbearbeiter Service Fakturierung(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorLinzab 2.947,89 / Monat
- ENOVA GmbHSachbearbeitung Accounting / Fakturierung(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLinzab 41.270 / Jahr
- AwarditOffice Management & Backoffice Coordinator(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWelsab 2.500 / Monat
- get on top gmbhJunior Finance & Controlling Specialist / Executive Assistant(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLinz, Amstettenab 43.680 / Jahr