Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Manager HR Operations(m/w/x)
Leitung des HR-Operations-Teams mit Fokus auf Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterentwicklung. Mehrjährige HR-Operations-Erfahrung mit Workday-Kenntnissen erforderlich. Mobile Working Modell mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Management (HR-Operations/Administration)
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherheit in der Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen
- Erfahrung mit Workday
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hohe Affinität zu Innovation, neuen Technologien und digitalen HR-Trends
- Erfahrung im Projekt- und Veränderungsmanagement
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft zwischen Hamburg und Düsseldorf (mind. 1x/Monat)
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Operations-/HR-Administration-Teams übernehmen
- HR-Administrators und Payroll Specialists coachen und weiterentwickeln
- Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbeurteilungen durchführen
- Kultur von kontinuierlichem Feedback, Zusammenarbeit und Exzellenz fördern
- Reibungslose und rechtskonforme Gehaltsabrechnung verantworten
- Alle monatlichen und jährlichen Meldungen durchführen
- Sicherstellen, dass alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt sind
- Payroll-Prozess kontinuierlich weiterentwickeln
- Sicherstellen, dass alle administrativen Personalprozesse effizient, präzise und serviceorientiert laufen
- Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
- Benefits verwalten
- Moderne, schlanke HR-Operations-Prozesse entwickeln und implementieren
- Weiterentwicklung des HR-Informationssystems (HRIS) mit internationalen Kolleg:innen verantworten
- Höchste Datenqualität im HRIS sicherstellen
- Digitalisierung von HR-Prozessen vorantreiben
- Neue Module und digitale Lösungen implementieren
- Administrative Recruiting-Abläufe steuern
- Professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen sicherstellen
- Interviews koordinieren
- Strukturiertes, herzliches und wirkungsvolles Onboarding sicherstellen
- HR-Projekte initiieren und leiten
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln
- Zur Umsetzung der HR-Strategie beitragen
- Eng mit anderen Fachbereichen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Workday
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobile Working Modell
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Umfassende Versicherungsleistungen
Mentale Gesundheitsförderung
- Resilienz-Workshops
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Mobilitätsangebote
Firmenwagen
- Attraktive Mietwagenkonditionen
Team Events & Ausflüge
- Monatliche All Staff-Meetings
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
- Sportliche Veranstaltungen
Sonstige Vorteile
- Austauschgespräche
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Anforderungen
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- Alle monatlichen und jährlichen Meldungen durchführen
- Sicherstellen, dass alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt sind
- Payroll-Prozess kontinuierlich weiterentwickeln
- Sicherstellen, dass alle administrativen Personalprozesse effizient, präzise und serviceorientiert laufen
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- Weiterentwicklung des HR-Informationssystems (HRIS) mit internationalen Kolleg:innen verantworten
- Höchste Datenqualität im HRIS sicherstellen
- Digitalisierung von HR-Prozessen vorantreiben
- Neue Module und digitale Lösungen implementieren
- Administrative Recruiting-Abläufe steuern
- Professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen sicherstellen
- Interviews koordinieren
- Strukturiertes, herzliches und wirkungsvolles Onboarding sicherstellen
- HR-Projekte initiieren und leiten
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sicherer Arbeitsplatz
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Mentale Gesundheitsförderung
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Firmenwagen
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Ayvens
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität, der Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services und Flottenmanagement anbietet.
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