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Management Assistant(m/w/x)
Administrative and operational support for science-based health ingredient development, preparing reports and managing stakeholder communication. 8-10 years experience in multinational environment and English proficiency required. Optional Klima ticket, supported canteen.
Anforderungen
- Degree in Business Administration, Management, comparable field, or commercial education with relevant experience
- 8-10 years of experience in a multinational environment
- Very good MS Office skills
- Proficiency in English and preferably German
- Strong organizational, planning, and independent problem-solving skills
- Excellent communication, interpersonal, and stakeholder management skills
Aufgaben
- Provide administrative and operational support
- Facilitate internal and external communication
- Act as the primary contact for stakeholders
- Prepare and manage corporate documents
- Create reports, dossiers, and presentations
- Process purchase orders efficiently in SAP
- Coordinate on-site and remote corporate events
- Support the organization of conferences
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Significant impact career opportunity
Öffi Tickets
- Optional Klima ticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Supported canteen
Sonstige Vorteile
- Accident insurance
- Equal opportunity employer
- Disability support
Snacks & Getränke
- Free drinks
Weiterbildungsangebote
- Continuous learning opportunities
Karriere- und Weiterentwicklung
- Internal mobility
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive work culture
Noch nicht perfekt?
- voestalpine Krems GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorKrems an der Donau
- voestalpine Krems GmbH
Maschinenbautechniker:in/Betriebsschlosser:in Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrems an der Donau - Porsche St. Pölten
Assistent im Service für die Marke Porsche(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSt. Pöltenab 2.669 / Monat - Salesianer Miettex Gmbh
Schichtleitung Lager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorSt. Pöltenab 2.364 / Monat - 3554 MSD AH Danube Biotech GmbH
Technischer Leiter Wartung & Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKrems an der Donauab 67.600 / Jahr
Management Assistant(m/w/x)
Administrative and operational support for science-based health ingredient development, preparing reports and managing stakeholder communication. 8-10 years experience in multinational environment and English proficiency required. Optional Klima ticket, supported canteen.
Anforderungen
- Degree in Business Administration, Management, comparable field, or commercial education with relevant experience
- 8-10 years of experience in a multinational environment
- Very good MS Office skills
- Proficiency in English and preferably German
- Strong organizational, planning, and independent problem-solving skills
- Excellent communication, interpersonal, and stakeholder management skills
Aufgaben
- Provide administrative and operational support
- Facilitate internal and external communication
- Act as the primary contact for stakeholders
- Prepare and manage corporate documents
- Create reports, dossiers, and presentations
- Process purchase orders efficiently in SAP
- Coordinate on-site and remote corporate events
- Support the organization of conferences
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Significant impact career opportunity
Öffi Tickets
- Optional Klima ticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Supported canteen
Sonstige Vorteile
- Accident insurance
- Equal opportunity employer
- Disability support
Snacks & Getränke
- Free drinks
Weiterbildungsangebote
- Continuous learning opportunities
Karriere- und Weiterentwicklung
- Internal mobility
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive work culture
Über das Unternehmen
dsm-firmenich
Branche
Food
Beschreibung
The company develops science-based health ingredients and innovative solutions in nutrition, health, and beauty.
Noch nicht perfekt?
- voestalpine Krems GmbH
Mitarbeiter:in Seminarbetreuung & Post(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKrems an der Donau - voestalpine Krems GmbH
Maschinenbautechniker:in/Betriebsschlosser:in Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrems an der Donau - Porsche St. Pölten
Assistent im Service für die Marke Porsche(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSt. Pöltenab 2.669 / Monat - Salesianer Miettex Gmbh
Schichtleitung Lager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorSt. Pöltenab 2.364 / Monat - 3554 MSD AH Danube Biotech GmbH
Technischer Leiter Wartung & Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKrems an der Donauab 67.600 / Jahr