Schön Klinik München Schwabing
Stationssekretär(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
München
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KBkbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Leitungssekretär(m/w/x)
München, Haar, Taufkirchen
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Unterlagen für Chefärztin und Pflegedienstleitung bei Klinikum für psychische und neurologische Gesundheit. Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch, Verwaltung) erforderlich. Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass) und Teilnahme an Sportkursen/Turnieren.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch, Verwaltung) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse Daten- und Textverarbeitung
- Wünschenswerte Kenntnisse medizinische Terminologie
- Organisationsgeschick, Empathie, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise
- Nachweis Masernimpfschutz (für nach 31.12.1970 Geborene)
Aufgaben
- Leitungssekretariat organisieren und koordinieren
- Reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellen
- Termine und Kalender für die Chefärztin und Pflegedienstleitung koordinieren
- Besprechungen und Termine vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Protokolle für Termine, Gremien und Besprechungen vorbereiten
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten und priorisieren
- Schreiben, Berichte und Dokumentationen selbstständig erstellen
- Kommunikation zwischen ärztlicher Leitung, Pflegedienstleitung, Fachabteilungen und externen Partner:innen koordinieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und interne Abstimmungsprozesse organisieren und koordinieren
- Leitung bei organisatorischen, personellen und projektbezogenen Aufgaben unterstützen
- Dokumente, Statistiken und Auswertungen für Leitungsbereiche pflegen und verwalten
- Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung unterstützen
- Bewerbungsprozesse mitgestalten
- Stellenausschreibungen bearbeiten
- Zeugniserstellung im Haufe Manager durchführen
- Umsetzung organisatorischer Prozesse und Projekte mitgestalten
- Im Ambulanzsekretariat vertreten
- Ambulante Patient:innen empfangen und registrieren
- Elektronische Gesundheitskarte einlesen
- Administrative Aufnahme der Patient:innen durchführen
- Termine für ambulante Untersuchungen und Behandlungen vergeben und koordinieren
- Rezepte und Heilmittelverordnungen nach ärztlicher Anordnung erstellen und ausgeben
- Basisdokumentation in der Ambulanz anlegen, pflegen und aktualisieren
- Organisatorische Abläufe der ambulanten Patientenversorgung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilnahme an Sportkursen
- Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass)
- Gesundheitstage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an kbo-weiten Turnieren
Gemeinnützige Ausrichtung
- Teilnahme am Münchner Firmenlauf
Firmenfahrrad
- Günstiges Fahrradleasing
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Sicheres Arbeitsumfeld
Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung für Kinder
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Isar Kliniken GmbH
Stv. Chefarztsekretärin für die Gastroenterologie in Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Psychiatrische Ambulanz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - KIRINUS Ausbildungsambulanz
Bürokauffrau:mann in der Praxisverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - sinexo GmbH
Medizinische Fachangestellte / MFA Stationssekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchenab 2.800 - 3.200 / Monat
KBkbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Leitungssekretär(m/w/x)
München, Haar, Taufkirchen
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Unterlagen für Chefärztin und Pflegedienstleitung bei Klinikum für psychische und neurologische Gesundheit. Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch, Verwaltung) erforderlich. Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass) und Teilnahme an Sportkursen/Turnieren.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch, Verwaltung) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse Daten- und Textverarbeitung
- Wünschenswerte Kenntnisse medizinische Terminologie
- Organisationsgeschick, Empathie, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise
- Nachweis Masernimpfschutz (für nach 31.12.1970 Geborene)
Aufgaben
- Leitungssekretariat organisieren und koordinieren
- Reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellen
- Termine und Kalender für die Chefärztin und Pflegedienstleitung koordinieren
- Besprechungen und Termine vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Protokolle für Termine, Gremien und Besprechungen vorbereiten
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten und priorisieren
- Schreiben, Berichte und Dokumentationen selbstständig erstellen
- Kommunikation zwischen ärztlicher Leitung, Pflegedienstleitung, Fachabteilungen und externen Partner:innen koordinieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und interne Abstimmungsprozesse organisieren und koordinieren
- Leitung bei organisatorischen, personellen und projektbezogenen Aufgaben unterstützen
- Dokumente, Statistiken und Auswertungen für Leitungsbereiche pflegen und verwalten
- Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung unterstützen
- Bewerbungsprozesse mitgestalten
- Stellenausschreibungen bearbeiten
- Zeugniserstellung im Haufe Manager durchführen
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- Basisdokumentation in der Ambulanz anlegen, pflegen und aktualisieren
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilnahme an Sportkursen
- Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass)
- Gesundheitstage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an kbo-weiten Turnieren
Gemeinnützige Ausrichtung
- Teilnahme am Münchner Firmenlauf
Firmenfahrrad
- Günstiges Fahrradleasing
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Sicheres Arbeitsumfeld
Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung für Kinder
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“
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Über das Unternehmen
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet exzellente Versorgung in der Psychiatrie und Psychotherapie und legt Wert auf Menschlichkeit und Patientenzufriedenheit.
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Stv. Chefarztsekretärin für die Gastroenterologie in Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Psychiatrische Ambulanz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - KIRINUS Ausbildungsambulanz
Bürokauffrau:mann in der Praxisverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - sinexo GmbH
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Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchenab 2.800 - 3.200 / Monat