Rheinschafe GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit Homeoffice
Duisburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ITITB-GmbH
Leitung Verwaltung & interne Organisation(m/w/x)
Kamp-Lintfort
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Fachliche und organisatorische Leitung der internen Verwaltung bei IT-Unternehmen mit 75 Experten. Führungserfahrung in Verwaltung oder kaufmännischer Administration erforderlich. Kostenloses Mittagessen und Remote-Arbeit.
Anforderungen
- Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Administration, Büroorganisation oder vergleichbar
- Erste oder fundierte Führung/Koordination von Teams
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, diskreter Umgang mit Informationen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse
- Vorausschauende Arbeitsweise, Prioritätensetzung
- Freundliche, verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung der internen Verwaltung
- Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Steuerung und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe
- Steuerung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
- Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sein
- Zentrale Schnittstelle zur Steuerberatung sein
- Zentrale Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sein
- Zentrale Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern sein
- Zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern sein
- Verantwortung für Büroorganisation übernehmen
- Verantwortung für Gebäudethemen übernehmen
- Verantwortung für Fuhrpark übernehmen
- Verantwortung für interne Infrastruktur übernehmen
- Koordination interner Abläufe in der Reinigung
- Koordination interner Abläufe in der Gartenpflege
- Koordination interner Abläufe im Facility Management
- Sicherstellung sauberer Kundenabrechnungen
- Sicherstellung strukturierter Dokumentenablagen
- Sicherstellung strukturierter Fristenablagen
- Sicherstellung strukturierter Vorgangsablagen
- Erstellung von Übersichten
- Pflege von Übersichten
- Prüfung von Übersichten
- Erstellung von Auswertungen
- Pflege von Auswertungen
- Prüfung von Auswertungen
- Erstellung von Abrechnungsgrundlagen
- Pflege von Abrechnungsgrundlagen
- Prüfung von Abrechnungsgrundlagen
- Arbeiten mit Excel
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Modell der Arbeitszeit
- Remote-Arbeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Mittagessen
- Wöchentlicher Mittagstisch
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
- Kooperatives Miteinander
- Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
- Weihnachtsfeiern
- Sommerfeste
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ITB-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
ITB-GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen revolutioniert seit 1996 die Welt des Produktdatenmanagements mit einem dynamischen Team von 75 Experten.
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