Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Leitung Sekretariat(m/w/x)
Leitung des Bausekretariats in einem Bauunternehmen, Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten. Führungserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe (von Vorteil)
- Führungserfahrung in vergleichbarer Position
- Sichere Kenntnisse in Microsoft 365
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise
Aufgaben
- Das Bausekretariat am Standort Hamburg leiten und verantworten
- Alle anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten bearbeiten
- Leistungsverzeichnisse und Angebote erfassen
- Rechnungen nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung erstellen
- Termine koordinieren und administrative Aufgaben erledigen
- Die Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleister:innen abwickeln
- Bauakten führen sowie ablegen und wiedervorlegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Freundliches Umfeld
- Angenehmes Betriebsklima
- Flache Organisationsstrukturen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit hoch motiviertem Team
Mentoring & Coaching
- Unterstützung während Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fortlaufende praktische Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektive
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Betriebsfeiern
- Gemeinsames Grillen
Sonstige Vorteile
- Betriebliche Unfallversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge Budget
Firmenfahrrad
- Dienstrad zu attraktiven Konditionen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - Ed. Züblin AG
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Bauleiterin Netzanlagenbau(m/w/x)
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Über das Unternehmen
Teupe Gruppe
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist der Spezialist für Bau- und Traggerüste in der deutschsprachigen Schweiz und bietet umfassende Lösungen im Gerüstbau, Hebetechnik, Stahlbau und Maschinenbau.
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