Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Leitung der Gruppe Aktenwesen(m/w/x)
Leitung der Gruppe Aktenwesen für Senatsverwaltung mit 300+ Mitarbeitenden, inkl. Aufbau und Steuerung des Vertragsmanagements. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 2 erforderlich. Deutschlandticket Job, Fahrradkeller, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Anforderungen
- Beamtenverhältnis
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des Justiz und Justizvollzugsdienstes
- Beamtenverhältnis
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des Justiz und Justizvollzugsdienstes
Aufgaben
- Die Gruppe Aktenwesen leiten (inkl. Arbeitsschutzaufgaben)
- Grundsatzangelegenheiten der Schriftgutverwaltung, Archivierung und Aussonderungswesen bearbeiten
- Grundsatzangelegenheiten des Geheimschutzes (Verschlusssachen) und Datenschutzes im Registraturwesen bearbeiten
- Grundsatzangelegenheiten für Vorlagen und Umsetzung des Corporate Designs bearbeiten
- Vertragsmanagement und Vertragsregistratur aufbauen und steuern
- Interne Fachverfahrensverantwortung für die Digitale Akte Berlin übernehmen (nach Einführung)
- Registraturen leiten
- Mitarbeitende fördern und entwickeln
- Moderne und effiziente Arbeitsstrukturen gestalten
- Zentrale Fragen zu Datenschutz, Geheimschutz und Archivierung verantworten
- Strategische Themen wie das Vertragsmanagement vorantreiben
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Parkplatz & Pendelvorteile
- Fahrradkeller
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice
- Teilzeitbeschäftigung
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betrieblicher Fitnessbereich
- Teilnahme an Sportkursen
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
Snacks & Getränke
- Mitarbeitendenlounge
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und PflegeVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Gruppenleitung IKT-Betrieb/Leitstelle der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Gruppenleitung Personalstrategie, Grundsatz und Recht im Bereich Personal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin - Bezirksamt Spandau von Berlin
Leitung der Arbeitsgruppen Beköstigung/ Bildungs- und Teilhabe (BuT) und Reinigung, Personalführung/stellvertretende Fachbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 4.064 - 5.886 / Monat - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Leitung der Stelle für Rechtsangelegenheiten (Bau- und Planungsjurist:in) der Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin
Leitung der Gruppe Aktenwesen(m/w/x)
Leitung der Gruppe Aktenwesen für Senatsverwaltung mit 300+ Mitarbeitenden, inkl. Aufbau und Steuerung des Vertragsmanagements. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 2 erforderlich. Deutschlandticket Job, Fahrradkeller, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Anforderungen
- Beamtenverhältnis
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des Justiz und Justizvollzugsdienstes
- Beamtenverhältnis
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des Justiz und Justizvollzugsdienstes
Aufgaben
- Die Gruppe Aktenwesen leiten (inkl. Arbeitsschutzaufgaben)
- Grundsatzangelegenheiten der Schriftgutverwaltung, Archivierung und Aussonderungswesen bearbeiten
- Grundsatzangelegenheiten des Geheimschutzes (Verschlusssachen) und Datenschutzes im Registraturwesen bearbeiten
- Grundsatzangelegenheiten für Vorlagen und Umsetzung des Corporate Designs bearbeiten
- Vertragsmanagement und Vertragsregistratur aufbauen und steuern
- Interne Fachverfahrensverantwortung für die Digitale Akte Berlin übernehmen (nach Einführung)
- Registraturen leiten
- Mitarbeitende fördern und entwickeln
- Moderne und effiziente Arbeitsstrukturen gestalten
- Zentrale Fragen zu Datenschutz, Geheimschutz und Archivierung verantworten
- Strategische Themen wie das Vertragsmanagement vorantreiben
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Parkplatz & Pendelvorteile
- Fahrradkeller
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice
- Teilzeitbeschäftigung
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betrieblicher Fitnessbereich
- Teilnahme an Sportkursen
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
Snacks & Getränke
- Mitarbeitendenlounge
Über das Unternehmen
Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Branche
Government
Beschreibung
Die Justizvollzugsanstalt des Offenen Vollzuges Berlin betreut männliche Gefangene und fördert deren berufliche Integration.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Büroleitung und Steuerungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Gruppenleitung IKT-Betrieb/Leitstelle der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Gruppenleitung Personalstrategie, Grundsatz und Recht im Bereich Personal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin - Bezirksamt Spandau von Berlin
Leitung der Arbeitsgruppen Beköstigung/ Bildungs- und Teilhabe (BuT) und Reinigung, Personalführung/stellvertretende Fachbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 4.064 - 5.886 / Monat - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Leitung der Stelle für Rechtsangelegenheiten (Bau- und Planungsjurist:in) der Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin