Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Leitung Administration - Forschungsinstitut(m/w/x)
Disziplinarische Führung der Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und IT an einem Standort für anwendungsorientierte Forschung. Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung zwingend erforderlich. Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub.
Anforderungen
- Hochschulstudium in Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Leitungsposition mit Personalverantwortung
- Erste Erfahrung in Business Development und Projektakquise von Vorteil
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Strategische Kompetenz und unternehmerisches Denken
- Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierung und Verlässlichkeit
Aufgaben
- Strategische und operative Verwaltung verantworten
- Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und IT leiten
- Verwaltungsteam disziplinarisch führen
- Geschäftsprozesse entwickeln und optimieren
- Effektive Abläufe am Standort garantieren
- Standortleitung bei wirtschaftlichen Fragen unterstützen
- Strategisches Controlling und Investitionsplanung begleiten
- Berichtswesen auf- und ausbauen
- Kennzahlen entwickeln und Handlungsempfehlungen ableiten
- Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung bilden
- Lösungen für Herausforderungen im Forschungsalltag finden
- Vorausschauende Personalplanung sicherstellen
- Außenstelle in administrativen Belangen vertreten
- In Fraunhofer-Initiativen aktiv mitwirken
- Netzwerke zu externen Organisationen pflegen
- Mit Institutsteilen und der Zentrale zusammenarbeiten
- Technologische Roadmaps und White-Spot-Analysen erstellen
- Projekte bei Industrie und öffentlichen Auftraggebern akquirieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeitmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Sonstige Vorteile
- Fraunhofer-Netzwerk
Gefällt dir diese Stelle?
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Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchenab 80.000 / Jahr - Fraunhofer-Gesellschaft
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Buchhaltung - Forschungsinstitut(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - sinexo GmbH
Bereichsleitung Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchenab 5.000 - 5.500 / Monat
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Anforderungen
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- Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Strategische Kompetenz und unternehmerisches Denken
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Aufgaben
- Strategische und operative Verwaltung verantworten
- Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und IT leiten
- Verwaltungsteam disziplinarisch führen
- Geschäftsprozesse entwickeln und optimieren
- Effektive Abläufe am Standort garantieren
- Standortleitung bei wirtschaftlichen Fragen unterstützen
- Strategisches Controlling und Investitionsplanung begleiten
- Berichtswesen auf- und ausbauen
- Kennzahlen entwickeln und Handlungsempfehlungen ableiten
- Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung bilden
- Lösungen für Herausforderungen im Forschungsalltag finden
- Vorausschauende Personalplanung sicherstellen
- Außenstelle in administrativen Belangen vertreten
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- Netzwerke zu externen Organisationen pflegen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Attraktive Vergütung
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Direktor Finanzen und Rechnungswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - hiral
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - sinexo GmbH
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Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchenab 5.000 - 5.500 / Monat