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Universität Wien
gestern

Leiter:in Studien Service Center(m/w/x)

Wien
ab 3.131,3 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als Leitung des Studien Service Centers koordinierst du den gesamten Lehr- und Prüfungsbetrieb und führst dein Team serviceorientiert, um Studierende sowie Lehrende bestmöglich zu unterstützen.

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Anforderungen

  • •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke
  • •Bachelor-Studium (Informatik/Wirtschaftsinformatik bevorzugt) oder Matura mit langjähriger Berufserfahrung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
  • •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  • •Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Außerordentliche Serviceorientierung
  • •Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
  • •Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln
  • •Erfahrung in der Personalführung und -verwaltung
  • •Erfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement
  • •Erfahrung im Umgang mit i3v, SAP und Content Management Systemen
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Kenntnisse universitärer Strukturen oder Erfahrung in universitärer Verwaltung von Vorteil

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Matura

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Serviceleistungen des SSC planen, organisieren und koordinieren
  • •Mitarbeiter:innen des SSC als Dienstvorgesetzte:r führen
  • •Budget der Subeinheit eigenverantwortlich verwalten
  • •Arbeitsorganisation und interne Geschäftsprozesse auf- und ausbauen
  • •Studienprogrammleitungen bei der Lehr- und Ressourcenplanung unterstützen
  • •Prüfungs- und Lehrplanung sowie Prüfungsverwaltung durchführen
  • •Ordnungsgemäße Durchführung des gesamten Prüfungswesens sicherstellen
  • •Austauschprogramme koordinieren und Anerkennungen bearbeiten
  • •Qualitätsvolle Studierendenberatung und aktive Kommunikation sicherstellen
  • •Bescheide erstellen und Studienabschlüsse bearbeiten
  • •Räume für Lehrveranstaltungen und Prüfungen buchen
  • •Auftritte bei Studienmessen planen und betreuen
  • •Website des Studien Service Centers pflegen
  • •Daten zur Lehrplanung auswerten und aufbereiten
  • •Strategische Planung des Lehrangebots aktiv mitgestalten
  • •Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen wahrnehmen
  • •Evaluierungen und Reportings im Bereich der Lehre erstellen

Tools & Technologien

MS OfficeExcelPower Pointi3vSAPContent Management SystemenTypo 3

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitende Arbeitszeiten
  • •Homeoffice

Lockere Unternehmenskultur

  • •Großartiges kollegiales Arbeitsklima
  • •Engagiertes und wertschätzendes Team

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute öffentliche Anbindung

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Weiterbildung
  • •Kostenfreies Kursangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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