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TUTU Wien

Leiter Fachbereich Immobilienverwaltung(m/w/x)

Wien
ab 3.776,1 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtManagement

Steuerung von Budgetplanung, Beschaffung und Vergabeverfahren nach öffentlichem Recht für Gebäude und Technik. Mehrjährige Erfahrung in Teamführung und Immobilien-Rechnungslegung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Juristische, technische oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- oder Universitätsniveau)
  • Mehrjährige Erfahrung in Teamführung, Immobilienbewirtschaftung und Controlling
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Sehr gute Kenntnisse in der Immobilien-Rechnungslegung
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Präzise, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung
  • Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamorientierung, Motivationsfähigkeit und Vorbildfunktion

Aufgaben

  • Fachbereich Immobilienverwaltung fachlich, organisatorisch und personell leiten
  • Budgetverantwortung übernehmen und das Team entwickeln
  • Nutzer:innen, Dienstleister:innen und Behörden professionell beraten
  • Vermieter:innen und abteilungsübergreifende Teams unterstützen
  • Vergabeverfahren nach öffentlichem Recht eigenverantwortlich durchführen
  • Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sicherstellen
  • Immobilienbezogene Angelegenheiten rechtlich begleiten
  • Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge managen
  • Leistungen kontrollieren und Rechnungen korrekt prüfen
  • Einen ordnungsgemäßen Rechnungslauf sicherstellen
  • Verhandlungen mit Vermieter:innen und Mieter:innen führen
  • Internes Berichtswesen strategisch weiterentwickeln und steuern
  • Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung planen
  • Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung unterstützen
  • Budgets, Forecasts und Reportings selbstständig erstellen
  • Energiekosten und Energiedaten laufend analysieren
  • Universitätsbezogene Risiken absichern und Schäden abwickeln
  • Angehörige der Universität in Versicherungsfragen beraten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeExcel

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Engagiertes Team

Weiterbildungsangebote

  • Breites Weiterbildungsangebot

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Verschiedene Karriereoptionen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Lage
  • Gute Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TU Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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