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Sozialministeriumservice
vor 16 Tagen

Lehre Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Wien
ab 1.102,6 / Monat
VollzeitLehremit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Lehrstelle als Verwaltungsassistent:in im Sozialministeriumservice in Wien übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Bearbeitung des Posteingangs bis zur Koordination von Terminen und der Betreuung von Kund:innen.

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Anforderungen

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • •Unbescholtenheit
  • •Abschluss der allgemeinen Schulpflicht oder zu erwartender positiver Abschluss

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
  • •Texte und Schriftstücke korrekt und formgerecht erstellen
  • •Bestände an Büroausstattung und Büromaterial beschaffen und führen
  • •Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
  • •Termine koordinieren und überwachen
  • •Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor- und nachbereiten
  • •Kund:innen anmelden, informieren und betreuen
  • •Administrative Arbeiten mit Informations- und Kommunikationssystemen durchführen
  • •Digitales Arbeiten unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen
  • •Daten eigenverantwortlich in der Applikation 'Kontakte' erfassen, warten und ergänzen
  • •Digitalisierung des bundesweiten Posteinganges

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Möglichkeit auf Homeoffice

Familienfreundlichkeit

  • •Schulische Unterstützungen

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Netzwerk und Wissensaustausch

Boni & Prämien

  • •Leistungsprämien

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Aktivitäten zu Bedienstetenschutz
  • •Gute Chancen auf Übernahme

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Sonstige Zulagen

  • •Freiwillige Sozialleistungen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sozialministeriumservice erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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