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ET
ETL BODENSEE GRUPPE
letzten Monat

Legal Assistant(m/w/x)

Friedrichshafen, Ravensburg, Tettnang, Lindau (Bodensee), Wangen im Allgäu
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Anwälte und Berater, indem du Mandantentermine koordinierst, Dokumente vorbereitest und den Schriftverkehr übernimmst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
  • •Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung wünschenswert
  • •Umfassende MS-Office Kenntnisse
  • •Organisationstalent, selbstständig, strukturiert, zuverlässig und genau
  • •Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • •Teamgeist
  • •Leidenschaft für den Beruf
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft neue Herausforderungen einzugehen
  • •Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Freude am Kontakt mit Mandanten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •In den Bereichen Rechtsanwaltsvergütung unterstützen
  • •Rechnungsstellung durchführen
  • •Fristen- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Schriftverkehr bearbeiten
  • •Mandatsbetreuung durchführen
  • •Mit verschiedenen Stakeholdern korrespondieren
  • •Dokumente vorbereiten und nachbereiten
  • •Bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen
  • •Interne und externe Mandantentermine koordinieren
  • •Gerichtsverhandlungen organisieren
  • •Events für Anwälte und Berater planen
  • •E-Mails im Blick behalten
  • •Kalender verwalten
  • •Abrechnung von interdisziplinären Projekten durchführen
  • •Als Schnittstelle zu Mitarbeitern der ETL Bodenseegruppe fungieren
  • •Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen sein

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Inspirierende Arbeitsatmosphäre
  • •Kollegiales Umfeld

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit, hybrid zu arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Aktive Pausen für Bewegung

Snacks & Getränke

  • •Kostenloses Frühstück
  • •Obst, Kaffee und Getränke

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Team Events & Ausflüge

  • •Vielfältige Mitarbeiterevents
  • •Betriebsausflüge
  • •Regelmäßige Afterworks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL BODENSEE GRUPPE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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