Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Koordinatorin Disposition & Auftragsmanagement(m/w/x)
Koordination aller Aufträge rund um Sterbefälle, inklusive Transportorganisation. Berufserfahrung in Einsatzsteuerung und SAP HCM erforderlich. Mitarbeiterförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Personalplanung/Einsatzsteuerung
- Zuverlässigkeit unter Zeitdruck
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, SAP HCM)
- Erfahrung mit digitalen Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Software
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Souveräne Umgangsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
- Projektmitarbeit
- Abgeschlossene Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
Aufgaben
- Alle Aufträge rund um einen Sterbefall bearbeiten
- Aufträge telefonisch oder schriftlich annehmen
- Transport zum endgültigen Bestimmungsort organisieren
- Sorgfältig in verschiedenen IT-Systemen arbeiten
- Effizienten und reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung sicherstellen
- Dienst- und Einsatzplan erstellen, aktualisieren und optimieren
- Bei der Abwesenheitsplanung unterstützen
- Zeiterfassung von Krankenständen durchführen
- Korrekte Abrechnung von Überstunden gewährleisten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen sein
- Im wöchentlichen Wechsel in Früh- und Mittelschichten arbeiten
- Abläufe laufend verbessern
- Neue Technologien und Software testen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- SAP HCM
Benefits
Mentoring & Coaching
- Mitarbeiter*innenförderung
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bedarfsorientierte Weiterbildungsangebote
- Spezialisierte Trainings-Anbieter*innen
Sonstige Vorteile
- Vienna Business Run
- Nachklang
- Wechselndes Aktiv-Angebot
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter*innenfest
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- Günstige Konditionen private Krankenversicherung
- Spezielle Konditionen Gruppenkrankenversicherung
Öffi Tickets
- Volle Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
- Teilrückerstattung Monats-/Jahreskarten
Kinderbetreuung
- Kostenlose Kinderbetreuungsplätze (Schulferien)
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Pensionsvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Kollektivvertragliche Familienleistung
- Kinderzulage
Flexibles Arbeiten
- Home Office
- Gleitzeit
Noch nicht perfekt?
- Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbHVollzeitmit HomeofficeManagementWienab 2.200 / Monat
- Stadt Wien
Disponent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWien - Securitas
Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.700 / Monat - Dunapack Packaging
Dispatch Clerk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.907,89 / Monat - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Koordinator:in für Rechtsabteilung & Prozesse(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 60.000 / Jahr
Koordinatorin Disposition & Auftragsmanagement(m/w/x)
Koordination aller Aufträge rund um Sterbefälle, inklusive Transportorganisation. Berufserfahrung in Einsatzsteuerung und SAP HCM erforderlich. Mitarbeiterförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Personalplanung/Einsatzsteuerung
- Zuverlässigkeit unter Zeitdruck
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, SAP HCM)
- Erfahrung mit digitalen Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Software
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Souveräne Umgangsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
- Projektmitarbeit
- Abgeschlossene Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
Aufgaben
- Alle Aufträge rund um einen Sterbefall bearbeiten
- Aufträge telefonisch oder schriftlich annehmen
- Transport zum endgültigen Bestimmungsort organisieren
- Sorgfältig in verschiedenen IT-Systemen arbeiten
- Effizienten und reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung sicherstellen
- Dienst- und Einsatzplan erstellen, aktualisieren und optimieren
- Bei der Abwesenheitsplanung unterstützen
- Zeiterfassung von Krankenständen durchführen
- Korrekte Abrechnung von Überstunden gewährleisten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen sein
- Im wöchentlichen Wechsel in Früh- und Mittelschichten arbeiten
- Abläufe laufend verbessern
- Neue Technologien und Software testen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- SAP HCM
Benefits
Mentoring & Coaching
- Mitarbeiter*innenförderung
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bedarfsorientierte Weiterbildungsangebote
- Spezialisierte Trainings-Anbieter*innen
Sonstige Vorteile
- Vienna Business Run
- Nachklang
- Wechselndes Aktiv-Angebot
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter*innenfest
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- Günstige Konditionen private Krankenversicherung
- Spezielle Konditionen Gruppenkrankenversicherung
Öffi Tickets
- Volle Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
- Teilrückerstattung Monats-/Jahreskarten
Kinderbetreuung
- Kostenlose Kinderbetreuungsplätze (Schulferien)
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Pensionsvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Kollektivvertragliche Familienleistung
- Kinderzulage
Flexibles Arbeiten
- Home Office
- Gleitzeit
Über das Unternehmen
Bestattung Wien GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Bestattung Wien ist der größte Bestatter Österreichs und organisiert seit langem Beerdigungen mit Fokus auf Verlässlichkeit und Pietät.
Noch nicht perfekt?
- Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Disponent*in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementWienab 2.200 / Monat - Stadt Wien
Disponent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWien - Securitas
Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.700 / Monat - Dunapack Packaging
Dispatch Clerk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.907,89 / Monat - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Koordinator:in für Rechtsabteilung & Prozesse(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 60.000 / Jahr