LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Innsbruck
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LKLKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Koordinator:in Klinik- und Organisationsmanagement(m/w/x)
Innsbruck
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Klinikleitung und Oberärzten in der Universitätsklinik Innsbruck. Organisation und Administration von Klinikabläufen, inklusive Dienstplangestaltung. Matura oder vergleichbarer Abschluss sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule oder Matura
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Routine in digitalen Arbeitsabläufen/Dokumentation
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Berufs-/Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen (Krankenhaus)
- Grundkenntnisse KA-AZG, LBedG Tirol, Datenschutzvorgaben, ELGA
Aufgaben
- Klinikleitung, Oberarzt und Krankenhausmanagement unterstützen
- Organisatorische, administrative und dokumentationsbezogene Belange bearbeiten
- Personal- und Organisationsadministration durchführen
- Zusammenhängende administrative Aufgaben selbstständig bearbeiten
- Dienstplanerstellung und Zeiterfassung unterstützen
- Klinikrelevante Organisation und IT-Anwendungen koordinieren
- Klinikrelevante IT-Systeme implementieren und betreuen
- Neue Anwendungen/Pilotierungen einführen
- Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen organisieren und dokumentieren
- Besprechungs-, Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagement durchführen
- Besprechungen vorbereiten, dokumentieren und nachbearbeiten
- Aufgaben-/Fristenverfolgung bei Besprechungen übernehmen
- Qualitätssicherungsprozesse, Zertifizierungen und Risikomanagement mitwirken
- Unterlagenmanagement, Nachweisführung und Maßnahmenverfolgung im Risikomanagement übernehmen
- Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Servicefunktionen wahrnehmen
- Klinikbezogene Informationsmaterialien erstellen und aktualisieren
- Intranet-/Internetinhalte der Klinik pflegen und betreuen
- Saalbuchungen und Informationsanzeigen organisieren
- Budget- und Quartalsgespräche unterstützen
- Relevante Unterlagen für Gespräche zusammenstellen, aufbereiten und bereitstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ELGA
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtInnsbruck - Landeskrankenhaus Innsbruck
Leitung im Operationsbereich - DGKP - Orthopädie und Traumatologie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorInnsbruck - Tirol Kliniken
Leitung Patient:innenabrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorInnsbruckab 3.876,2 / Monat - LKH Innsbruck
DGKP - Orthopädie & Traumatologie – IMCU – LKH Innsbruck(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruckab 3.662 / Monat
LKLKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Koordinator:in Klinik- und Organisationsmanagement(m/w/x)
Innsbruck
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule oder Matura
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Routine in digitalen Arbeitsabläufen/Dokumentation
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Berufs-/Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen (Krankenhaus)
- Grundkenntnisse KA-AZG, LBedG Tirol, Datenschutzvorgaben, ELGA
Aufgaben
- Klinikleitung, Oberarzt und Krankenhausmanagement unterstützen
- Organisatorische, administrative und dokumentationsbezogene Belange bearbeiten
- Personal- und Organisationsadministration durchführen
- Zusammenhängende administrative Aufgaben selbstständig bearbeiten
- Dienstplanerstellung und Zeiterfassung unterstützen
- Klinikrelevante Organisation und IT-Anwendungen koordinieren
- Klinikrelevante IT-Systeme implementieren und betreuen
- Neue Anwendungen/Pilotierungen einführen
- Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen organisieren und dokumentieren
- Besprechungs-, Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagement durchführen
- Besprechungen vorbereiten, dokumentieren und nachbearbeiten
- Aufgaben-/Fristenverfolgung bei Besprechungen übernehmen
- Qualitätssicherungsprozesse, Zertifizierungen und Risikomanagement mitwirken
- Unterlagenmanagement, Nachweisführung und Maßnahmenverfolgung im Risikomanagement übernehmen
- Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Servicefunktionen wahrnehmen
- Klinikbezogene Informationsmaterialien erstellen und aktualisieren
- Intranet-/Internetinhalte der Klinik pflegen und betreuen
- Saalbuchungen und Informationsanzeigen organisieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Sprachen
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Über das Unternehmen
LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Univ. Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe bietet umfassende medizinische Versorgung in der Gynäkologie.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruck - Österreichische Gesundheitskasse
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VollzeitLehrenur vor OrtInnsbruck - Landeskrankenhaus Innsbruck
Leitung im Operationsbereich - DGKP - Orthopädie und Traumatologie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorInnsbruck - Tirol Kliniken
Leitung Patient:innenabrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorInnsbruckab 3.876,2 / Monat - LKH Innsbruck
DGKP - Orthopädie & Traumatologie – IMCU – LKH Innsbruck(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruckab 3.662 / Monat