Die KI-Suchmaschine für Jobs
Koordinations- und Assistenzkraft für die Referatsleitung für das Referat 44 - Ausländerwesen(m/w/x)
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Referatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst und als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Anliegen des Ausländerwesens agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar kaufmännisch
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Organisatorische Kompetenzen
- •Hohes Maß an Teamfähigkeit
- •Bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
- •Interkulturelle Kompetenzen
- •Gute Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- •Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich
- •Erfahrung im Umgang mit digitaler Akte
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Telefonservice übernehmen und als Anlaufstelle für Anliegen fungieren
- •Beschwerdemanagement professionell bearbeiten
- •Termine koordinieren und Fristen sowie Wiedervorlagen überwachen
- •Buchungen in ZEDOS pflegen und kontrollieren
- •Krank- und Gesundmeldungen sowie Raumbuchungen bearbeiten
- •Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen organisieren und protokollieren
- •Referats- und Sachbereichsleitungen administrativ unterstützen
- •Mitarbeiter:innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen
- •Postein- und -ausgang sowie digitale Funktionspostfächer bearbeiten
- •Ablage-, Scan- und Kopierarbeiten erledigen
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Schadensmeldungen annehmen und an die Hausverwaltung weitergeben
- •Datenmüllentsorgung organisieren
- •Übersichten zu Mitarbeitenden, Inventar und Dienstsiegeln führen
- •Abstimmungen mit internen Stellen des Landratsamts koordinieren
- •Interne Aushänge und Informationsmedien betreuen
- •Recherchetätigkeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Boni & Prämien
- •Jahressonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- •Großraumzulage
Familienfreundlichkeit
- •Kinderzulage
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Frei am 24./31.12. und Faschingsdienstag
Kinderbetreuung
- •Eigene Kinderferienbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebsrente
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Arbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebssport
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
- Landratsamt FürstenfeldbruckTeilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürstenfeldbruck
- Landratsamt Fürstenfeldbruck
Prüfer:in für die Kreisrevision(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürstenfeldbruck - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Kaufmännische Mitarbeiter:in Disposition(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFürstenfeldbruck - Gemeinde Planegg
Stellvertretende Kassenleitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPlanegg - Landratsamt Fürstenfeldbruck
Unterstützungs-Hausmeister:in für verschiedene landkreiseigene Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFürstenfeldbruck
Koordinations- und Assistenzkraft für die Referatsleitung für das Referat 44 - Ausländerwesen(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Referatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst und als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Anliegen des Ausländerwesens agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar kaufmännisch
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Organisatorische Kompetenzen
- •Hohes Maß an Teamfähigkeit
- •Bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
- •Interkulturelle Kompetenzen
- •Gute Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- •Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich
- •Erfahrung im Umgang mit digitaler Akte
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Telefonservice übernehmen und als Anlaufstelle für Anliegen fungieren
- •Beschwerdemanagement professionell bearbeiten
- •Termine koordinieren und Fristen sowie Wiedervorlagen überwachen
- •Buchungen in ZEDOS pflegen und kontrollieren
- •Krank- und Gesundmeldungen sowie Raumbuchungen bearbeiten
- •Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen organisieren und protokollieren
- •Referats- und Sachbereichsleitungen administrativ unterstützen
- •Mitarbeiter:innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen
- •Postein- und -ausgang sowie digitale Funktionspostfächer bearbeiten
- •Ablage-, Scan- und Kopierarbeiten erledigen
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Schadensmeldungen annehmen und an die Hausverwaltung weitergeben
- •Datenmüllentsorgung organisieren
- •Übersichten zu Mitarbeitenden, Inventar und Dienstsiegeln führen
- •Abstimmungen mit internen Stellen des Landratsamts koordinieren
- •Interne Aushänge und Informationsmedien betreuen
- •Recherchetätigkeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Boni & Prämien
- •Jahressonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- •Großraumzulage
Familienfreundlichkeit
- •Kinderzulage
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Frei am 24./31.12. und Faschingsdienstag
Kinderbetreuung
- •Eigene Kinderferienbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebsrente
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Arbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebssport
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Über das Unternehmen
Landratsamt Fürstenfeldbruck
Branche
Administration
Beschreibung
Das Amt für Jugend und Familie FFB stärkt Familien und gestaltet Jugendhilfe wirksam.
- Landratsamt Fürstenfeldbruck
Sachbearbeiter:in im Bereich der Liegenschaftsverwaltung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürstenfeldbruck - Landratsamt Fürstenfeldbruck
Prüfer:in für die Kreisrevision(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürstenfeldbruck - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Kaufmännische Mitarbeiter:in Disposition(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFürstenfeldbruck - Gemeinde Planegg
Stellvertretende Kassenleitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPlanegg - Landratsamt Fürstenfeldbruck
Unterstützungs-Hausmeister:in für verschiedene landkreiseigene Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFürstenfeldbruck