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Hermes Germany GmbH

vor 7 Tagen

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

Hanau

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den reibungslosen Büroalltag am Standort, indem du administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung bis zum Gästemanagement souverän steuerst und als zentrale Schnittstelle agierst.

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Anforderungen

•Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung
•Sehr gute MS Office-Kenntnisse
•Englischkenntnisse (wünschenswert)
•Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
•Organisationstalent und Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Kundenkontakte absichern und Besucher:innen empfangen
•Ein- und Ausgangspost abwickeln
•Inkasso NN, Kasse und Portokasse bearbeiten
•KISS-System bedienen sowie Beschwerden und Schäden bearbeiten
•Verluste und Regresse bearbeiten
•Kundenvollmachten bearbeiten
•Formular- und Materialwirtschaft verwalten und absichern
•Firmenbekleidung bestellen und verwalten
•Daten erfassen, pflegen und Statistiken erstellen
•Veranstaltungen, Meetings und Gästebesuche organisieren
•Vertragsunterlagen erstellen, anpassen und verwalten
•Standortspezifische HR-Funktionen unterstützen
•Eingangsrechnungen prüfen
•Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
•Büromaterial beschaffen und verwalten
•Als Schnittstelle zu Support- und operativen Bereichen agieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobiles Arbeiten möglich

Sonstige Vorteile

•Urlaubsgeld

Sonstige Zulagen

•Weihnachtsgeld
•40€ vermögenswirksame Leistungen

Firmenwagen

•Dienstwagen inklusive privater Nutzung
•Tankkarte

Familienfreundlichkeit

•Zuschuss zur Kinderbetreuung

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

•Fahrrad (JobRad)

Mitarbeiterrabatte

•15% Rabatt auf otto.de

Lockere Unternehmenskultur

•Einzigartiger Hermes-Spirit

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hermes Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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