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COCONDOK GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Kiel
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Sicherheitsvorgaben für Gebäude eines ILS-Dienstleisters. Berufserfahrung in administrativer Wartungssteuerung und Dienstleisterkoordination erforderlich. Flexibles Gleitzeitmodell, Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Facility Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung in administrativer Wartungssteuerung und Dienstleisterkoordination
- Technisches Grundverständnis für Anlagen sowie Betreiberpflichten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Verbindliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen administrativ koordinieren
- Termingerechte und wirtschaftliche Durchführung technischer Arbeiten sicherstellen
- Kaufmännische Abwicklung aller Maßnahmen steuern
- Sicherheitsrelevante Vorgaben wie Brandschutz und Zutrittskontrollen gewährleisten
- Prüfpflichten mit der Haustechnik und dem Managementsystem abstimmen
- Kostenplanungen erstellen und Angebote einholen
- Bestellprozesse begleiten und Dienstleistungsverträge verwalten
- Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen planen
- Innerbetriebliche Umzüge koordinieren
- Mietobjekte administrativ betreuen
- Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Vermieter:innen führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Gleitzeitmodell
Attraktive Vergütung
- Interne Gehaltsstruktur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness Hansefit mit Arbeitgeberbeteiligung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CONDOK GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Facility Management oder vergleichbar
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Aufgaben
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen administrativ koordinieren
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- Sicherheitsrelevante Vorgaben wie Brandschutz und Zutrittskontrollen gewährleisten
- Prüfpflichten mit der Haustechnik und dem Managementsystem abstimmen
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Über das Unternehmen
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Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Systementwicklung und Dienstleistungen im Integrated Logistic Support, einschließlich technischer Dokumentation und Software-Entwicklung.
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