Herpel Gebäudereinigung GmbH
Kaufmann:frau Mitarbeiter:in - Schwerpunkt Buchhaltung/Personal(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Horstedt
ab 2.950 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HEHerpel Gebäudereinigung GmbH
Kaufmännischer:e Mitarbeiter:in - Schwerpunkt Auftragsabwicklung(m/w/x)
Horstedt
ab 2.950 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung des Erstkontakts und Verantwortung für das info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Proaktive Aufgabenbearbeitung und eigenständige Lösungsvorschläge
- Freude am Kundenkontakt und klare, professionelle Kommunikation
- Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Gewissenhafte, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Mitdenken und aktive Prozessverbesserung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, keine reine Routineaufgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Aufgaben
- Ersten Kontakt professionell und effizient gestalten
- info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle verantworten
- Eigenständig Entscheidungen treffen
- Den Überblick behalten
- Erste Ansprechperson für Kunden- und Mitarbeiteranliegen sein
- Kunden, Bewerber und Geschäftspartner empfangen
- Eigenständig bei der Terminplanung der Glasreinigungsabteilung unterstützen
- Sich bei Engpässen lösungsorientiert einbringen
- Arbeitsscheine bearbeiten
- Rechnungen mit dem Programm zvoove erstellen
- Kundenstammdaten pflegen
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Werkverträge erstellen
- Das administrative Tagesgeschäft unterstützen
- Sich aktiv in die Optimierung von Abläufen einbringen
- Das Fuhrparkmanagement steuern
- Wartungen, Termine und Verfügbarkeiten im Blick behalten
- Für einen reibungslosen Fuhrparkeinsatz sorgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Konstruktive Feedbackgespräche
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Herpel Gebäudereinigung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Gestaltung des Erstkontakts und Verantwortung für das info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Proaktive Aufgabenbearbeitung und eigenständige Lösungsvorschläge
- Freude am Kundenkontakt und klare, professionelle Kommunikation
- Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Gewissenhafte, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Mitdenken und aktive Prozessverbesserung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, keine reine Routineaufgabe
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Aufgaben
- Ersten Kontakt professionell und effizient gestalten
- info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle verantworten
- Eigenständig Entscheidungen treffen
- Den Überblick behalten
- Erste Ansprechperson für Kunden- und Mitarbeiteranliegen sein
- Kunden, Bewerber und Geschäftspartner empfangen
- Eigenständig bei der Terminplanung der Glasreinigungsabteilung unterstützen
- Sich bei Engpässen lösungsorientiert einbringen
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- Sich aktiv in die Optimierung von Abläufen einbringen
- Das Fuhrparkmanagement steuern
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Excel
- Word
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
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Über das Unternehmen
Herpel Gebäudereinigung GmbH
Branche
Cleaning
Beschreibung
Das Unternehmen bietet professionelle Gebäudereinigungsdienste an.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHorstedtab 2.950 / Monat - Herpel Gebäudereinigung GmbH
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Auftragssteuerung & Koordination(m/w/x)
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