Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Teamleitung - Backoffice(m/w/x)
Leitung des Backoffice-Teams und Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe bei einem IT-Dienstleister. Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Backoffice (IT-Dienstleistungsumfeld von Vorteil)
- Erfahrung in Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP Business One)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit
- Erfahrung in Teamführung und Ausbildungstätigkeit
- Kenntnisse in Prozessmanagement-Tools und digitalen Workflow-Lösungen
- Erfahrung mit Digitalisierung von Dokumenten- und Vertragsmanagement
Aufgaben
- Das Backoffice-Team leiten und organisieren
- Für eine klare Arbeitsverteilung sorgen
- Die Ausbildungsleitung als Ausbilder:in übernehmen
- Effiziente administrative und kaufmännische Abläufe sicherstellen
- Abläufe kontinuierlich optimieren
- Die Zusammenarbeit von Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung koordinieren
- Die Rechnungsstellung überwachen und durchführen
- Den Zahlungsverkehr überwachen und durchführen
- Das Mahnwesen überwachen und durchführen
- Aussagekräftige Auswertungen und Reports erstellen
- Die Geschäftsführung bei der Budgetplanung unterstützen
- Potenziale zur Prozessoptimierung und -digitalisierung identifizieren
- Die Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse vorantreiben
- Dienstleister betreuen
- Das Vertragsmanagement verantworten
- Das Dokumentenmanagement verantworten
- Bei administrativen Themen der Personalorganisation unterstützen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- ERP-Systemen
- SAP Business One
- Prozessmanagement-Tools
- digitale Workflow-Lösungen
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Omexom GA NordVollzeitnur vor OrtSeniorDrakenburg
- heinekingmedia GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSteyerberg - Omexom GA Nord
Bauleiter Rohrleitungsbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementDrakenburg - FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG
Filialleiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLandesbergen - Kaufland
Leiter Ware (m/w/d)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementNienburg/Weser
Kaufmännische Teamleitung - Backoffice(m/w/x)
Leitung des Backoffice-Teams und Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe bei einem IT-Dienstleister. Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Backoffice (IT-Dienstleistungsumfeld von Vorteil)
- Erfahrung in Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP Business One)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit
- Erfahrung in Teamführung und Ausbildungstätigkeit
- Kenntnisse in Prozessmanagement-Tools und digitalen Workflow-Lösungen
- Erfahrung mit Digitalisierung von Dokumenten- und Vertragsmanagement
Aufgaben
- Das Backoffice-Team leiten und organisieren
- Für eine klare Arbeitsverteilung sorgen
- Die Ausbildungsleitung als Ausbilder:in übernehmen
- Effiziente administrative und kaufmännische Abläufe sicherstellen
- Abläufe kontinuierlich optimieren
- Die Zusammenarbeit von Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung koordinieren
- Die Rechnungsstellung überwachen und durchführen
- Den Zahlungsverkehr überwachen und durchführen
- Das Mahnwesen überwachen und durchführen
- Aussagekräftige Auswertungen und Reports erstellen
- Die Geschäftsführung bei der Budgetplanung unterstützen
- Potenziale zur Prozessoptimierung und -digitalisierung identifizieren
- Die Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse vorantreiben
- Dienstleister betreuen
- Das Vertragsmanagement verantworten
- Das Dokumentenmanagement verantworten
- Bei administrativen Themen der Personalorganisation unterstützen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- ERP-Systemen
- SAP Business One
- Prozessmanagement-Tools
- digitale Workflow-Lösungen
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Comp-Pro Systemhaus GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet skalierbare digitale Lösungen und unterstützt Kunden beim Wachstum durch Digitalisierung.
Noch nicht perfekt?
- Omexom GA Nord
Bauleiter Elektrotechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDrakenburg - heinekingmedia GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSteyerberg - Omexom GA Nord
Bauleiter Rohrleitungsbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementDrakenburg - FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG
Filialleiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLandesbergen - Kaufland
Leiter Ware (m/w/d)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementNienburg/Weser