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FRFraunhofer-Gesellschaft

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Bereich Einkauf und Gerätewirtschaft/Anlagenbuchhaltung(m/w/x)

Dresden
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Anwendungsbereite Kenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht erforderlich. Gleitzeit und 30 Urlaubstage.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Anwendungsbereite Kenntnisse im Beschaffungswesen
  • Erfahrung mit Vergaberecht (VOL/B, UVgO, SächsVergabeG, GWB)
  • Vertrautheit mit GoB
  • Effiziente, selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit
  • Konversationssichere Deutschkenntnisse
  • Freundliche, situationsadäquate Kommunikation
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-System (wünschenswert)
  • Erfahrung mit Klassifikationen/Schlüsseltabellen im Beschaffungsumfeld (hilfreich)

Aufgaben

  • Vergabeverfahren vorbereiten und durchführen
  • Liefer- und Dienstleistungen beschaffen
  • Gesetzliche Bestimmungen einhalten
  • Grundsätze des Vergaberechts anwenden
  • Fachbereiche unterstützen und beraten
  • Lieferanten korrespondieren
  • Angebote prüfen
  • Aufträge erteilen
  • Vergabeverfahren dokumentieren
  • Elektronische Akte pflegen
  • Qualitätssicherung durchführen
  • Buchungen in der Belegkette vornehmen
  • Stammdaten im Belegumfeld pflegen
  • Anlagenzugänge umbuchen
  • Anlagenabgänge umbuchen
  • Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung anwenden
  • Anlagen aktivieren
  • Anlagen pflegen
  • Anlagen sperren
  • Anlagen aussondern
  • Equipments aktivieren
  • Equipments pflegen
  • Equipments sperren
  • Equipments aussondern
  • Qualitätssicherung der Anlagenbuchhaltung durchführen
  • Bestandsführung der Equipments sicherstellen
  • Inventuren vorbereiten
  • Inventuren durchführen
  • Inventuren auswerten
  • Inventuren nachbereiten
  • Daten für Inventuren aufbereiten
  • Daten für Inventuren bereinigen

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • MS-Outlook
  • MS-Word
  • MS-Excel
  • ERP-System
  • VOL/B
  • UVgO
  • SächsVergabeG
  • VOL/A
  • GWB

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Flexible Arbeitsbedingungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Gezielte Weiterqualifizierung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Jobticket

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Arbeitskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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