Gewerblich-industrielle Berufsfachschule GIBGL
Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in Schulverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Ziegelbrücke
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDepartements Bau und Umwelt
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat(m/w/x)
Glarus
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat, Dossierbetreuung im Beschwerdewesen und Unterstützung der Departementsleitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung erforderlich. Koordination von Sitzungen und Anlässen, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in IT-Systemen und MS Office
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Das Departementssekretariat administrativ verantworten
- Dossiers im Beschwerdewesen betreuen
- Administrative Unterstützung im Beschwerdewesen leisten
- Die Departementsleitung assistieren
- Sitzungen und Anlässe koordinieren
- Sitzungen und Anlässe organisieren
- Kommissionssitzungen administrieren
- Kommissionssitzungen protokollieren
- Support bei spezifischen internen Fachapplikationen leisten
- Das Vergabestatistikprogramm betreuen
- Auswertungen erstellen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Telefon- und Schalterdienst leisten
- Regelmässige Einsätze am Empfang übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Departements Bau und Umwelt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Sachbearbeiter/in ALK(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGlarus - kantonale Arbeitslosenkasse (ALK)
Studentische:n Mitarbeiter:in ALK(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorGlarus - Soziale Dienste des Kantons Glarus
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGlarus - ALDI | HOFER
Stellvertretender Filialleiter(m/w/x)
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Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat, Dossierbetreuung im Beschwerdewesen und Unterstützung der Departementsleitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung erforderlich. Koordination von Sitzungen und Anlässen, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in IT-Systemen und MS Office
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Das Departementssekretariat administrativ verantworten
- Dossiers im Beschwerdewesen betreuen
- Administrative Unterstützung im Beschwerdewesen leisten
- Die Departementsleitung assistieren
- Sitzungen und Anlässe koordinieren
- Sitzungen und Anlässe organisieren
- Kommissionssitzungen administrieren
- Kommissionssitzungen protokollieren
- Support bei spezifischen internen Fachapplikationen leisten
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- Auswertungen erstellen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Über das Unternehmen
Departements Bau und Umwelt
Branche
Administration
Beschreibung
Das Departementssekretariat unterstützt die Führung des Departements Bau und Umwelt, bereitet Geschäfte für den Regierungs- und Landrat vor und koordiniert Supportfunktionen.
Noch nicht perfekt?
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