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HEHerpel Gebäudereinigung GmbH

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Auftragsabwicklung(m/w/x)

Horstedt
ab 2.950 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Jetzt bewerben

Telefonischer Erstkontakt und E-Mail-Postfach-Betreuung in der Gebäudereinigungsbranche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Kostenlose betriebliche Krankenversicherung (300€ jährlich), 30 Urlaubstage.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Proaktive Aufgabenbearbeitung und eigenständige Lösungsentwicklung
  • Freude am Kundenkontakt und klare, professionelle Kommunikation
  • Sehr gute Auffassungsgabe und Überblick bei mehreren Aufgaben
  • Gewissenhafte, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft, Mitdenken und aktive Prozessverbesserung
  • Wille zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

Aufgaben

  • Telefonischen Erstkontakt herstellen
  • Professionellen und effizienten Erstkontakt gewährleisten
  • info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle betreuen
  • Eigenständig Entscheidungen treffen
  • Bei hoher Taktung den Überblick bewahren
  • Erste Ansprechperson für Kund:innen- und Mitarbeiter:innenanliegen sein
  • Kund:innen, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
  • Terminplanung der Glasreinigungsabteilung eigenständig unterstützen
  • Bei Engpässen lösungsorientiert einbringen
  • Arbeitsscheine bearbeiten
  • Rechnungen mit dem Programm zvoove erstellen
  • Kundenstammdaten pflegen
  • Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • Werkverträge erstellen
  • Administratives Tagesgeschäft unterstützen
  • Aktiv in die Optimierung von Abläufen einbringen
  • Fuhrparkmanagement steuern
  • Wartungen, Termine und Verfügbarkeiten überwachen
  • Reibungslosen Einsatz sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Konstruktive Feedbackgespräche

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenlose betriebliche Krankenversicherung (300€ jährlich)

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Herpel Gebäudereinigung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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