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ENLITE
vor 4 Monaten

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Bürotätigkeiten und unterstützt das Team bei der Betreuung des Coworking Spaces. Du bist Ansprechpartner:in für Buchungsanfragen, sorgst für die Pflege der Partnerdatenbank und überwachst wichtige Fristen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und im Umgang mit CRM-Systemen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • •Grundkenntnisse im Vertragswesen
  • •Analytisches Verständnis
  • •Kenntnisse in BI-Tools oder Reporting-Software
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • •Coworking Space betreuen
  • •Buchungsanfragen annehmen und Interessenten beraten
  • •Führungskräfte beim Briefe schreiben unterstützen
  • •Stundenerfassungen bearbeiten
  • •Einfache Auswertungen erstellen
  • •Allgemeine Vertriebsunterstützung leisten
  • •Formulare ausfüllen
  • •PowerPoint-Vorlagen erstellen
  • •Kaufmännische Daten im Partnermanagement überwachen
  • •Partnerdatenbank pflegen und Aktualität der Stammdaten überwachen
  • •Fristen überwachen und Hinweise bei Vertragsverlängerungen geben
  • •Pflege der notwendigen Tools und Vorlagen für das Partnermanagement übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeSharePointPower BITableau

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Umfassendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Weiterbildungen

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches Team

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben
  • •Gestaltungsspielraum

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomischer Arbeitsplatz

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeitkonto
  • •Flexible Arbeitszeit

Sonstige Vorteile

  • •Sachbezug

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Ticket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Zuschuss zum Mittagessen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Snacks & Getränke

  • •Kaffee, Wasser & Obst gratis

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ENLITE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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