Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Sachbearbeitung für die interne Projektverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Braunschweig
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PHPhysikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Kauffrau:frau für Büromanagement Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Braunschweig
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Physikalisch-Technische Bundesanstalt. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Büroassistent*in, Fremdsprachenassistent*in oder vergleichbar mit gutem Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich in wissenschaftlich-technischem Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Nutzung weiterer Anwendersoftware
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
- Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Assistenzaufgaben für den Fachbereich übernehmen
- Korrespondenz erledigen
- Terminplanung durchführen
- Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Verwaltungsabläufe vorbereiten
- Verwaltungsabläufe nachverfolgen
- Personalverwaltung unterstützen
- Projektverwaltung unterstützen
- Bestellvorgänge durchführen
- Bestellvorgänge nachverfolgen
- Finanzplanung des Fachbereichs überwachen
- Metrologische Dienstleistungsaufträge in SAP eingeben
- Elektronische Aktenführung in der E-Akte verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Projekttreffen organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Gastwissenschaftleraufenthalte organisieren
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Internetauftritt unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) und ist für Messkunst „Made in Germany“ verantwortlich.
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