KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Rechnungen, Buchung von Zahlungseingängen und Steuerung des Monatsabschlusses für ein familiengeführtes Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder Vertragsadministration (Mid-/Senior-Level)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung und Abschlussorientierung
- Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Erfahrung in SaaS- oder Software-Unternehmen (Nice-to-have)
- Kenntnisse digitaler Arbeitsumgebungen (Nice-to-have)
- Motivation für die Stelle auch bei Nichterfüllung aller Kriterien
Aufgaben
- Rechnungen präzise und termingerecht erstellen
- Zahlungseingänge verbuchen
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Digitale Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen im ERP-System pflegen
- Konten im ERP-System pflegen
- Stammdaten im ERP-System pflegen
- Prozesse zur Optimierung erkennen
- Konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung machen
- Direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen sein
- Direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Verträgen sein
- Klar und verbindlich mit Kunden kommunizieren
- Auf Augenhöhe mit Kunden kommunizieren
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Lexware
- DATEV
- sevDesk
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Flexibles Arbeiten
- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback-Gespräche
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Einarbeitung
- Buddy und Mentor
Öffi Tickets
- Bezuschussung ÖPNV-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Erstellung von Rechnungen, Buchung von Zahlungseingängen und Steuerung des Monatsabschlusses für ein familiengeführtes Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder Vertragsadministration (Mid-/Senior-Level)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Tools & Technologien
- Lexware
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
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- Regelmäßige Feelgood-Meetings
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Karriere- und Weiterentwicklung
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- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Einarbeitung
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
KEVOX
Branche
IT
Beschreibung
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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