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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HTHTBLuVA Wien XX, TGM

Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)

Wien
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Lehrkräfte, inklusive Korrespondenz und Parteienverkehr. Bundesdienstverhältnis oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Aufrechtes Bundesdienstverhältnis (Bundesintern)
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt (Bundesextern)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationstalent
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, Outlook, MS-Excel)
  • Affinität zum EDV-gestützten Arbeiten
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Kundenorientiertheit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gutes Auftreten
  • Genauigkeit
  • Zahlenaffinität
  • Termintreue
  • Belastbarkeit
  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Beruf (LAP, Fachschule, Fortbildung) wünschenswert
  • Einschlägige Berufserfahrung (Sekretariat, Personalverrechnung) wünschenswert

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten ausführen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Parteienverkehr abwickeln (schriftlich, persönlich, telefonisch)
  • Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Personaleinsatzkoordination
  • Personalangelegenheiten der Lehrkräfte bearbeiten
  • Verrechnungsangelegenheiten der Lehrkräfte bearbeiten
  • Dienstreiseangelegenheiten bearbeiten
  • Aktenpflege betreiben
  • Dokumentationsarbeiten durchführen
  • Archivierungsarbeiten durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS-Word
  • Outlook
  • MS-Excel
  • SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HTBLuVA Wien XX, TGM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Bildungsdirektion für Wien

    Sekretariatskraft(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.536,9 / Monat
  • Bildungsdirektion für Wien

    Sekretariatskraft Ersatzkraft(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.568,9 / Monat
  • AUVA Traumazentrum Wien

    Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 44.822 / Jahr
  • Kwizda Holding GmbH

    Mitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.800 / Monat
  • BMIMI

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
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