SCOPE Engineering GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Kiel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Junior Standortassistenz(m/w/x)
Kiel
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der standortbezogenen Organisation und Koordination von Terminen in der Signalerfassungstechnik. Abgeschlossenes Studium und praktische Organisationerfahrung in technisch geprägtem Umfeld erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder vergleichbar)
- Praktische Erfahrung in Organisation (technisch geprägtes Umfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-/Organisationstools
- Strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise; sorgfältige Auseinandersetzung mit Abläufen und Schnittstellen
- Klare, verbindliche und reflektierte Kommunikation; sicherer Austausch mit internen/externen Ansprechpersonen
- Bereitschaft zur Nutzung von Erfahrungen als Quereinsteiger; Lernbereitschaft
Aufgaben
- Standortbezogene Organisation unterstützen
- Einblick in zentrale Abläufe erhalten
- Koordinierende Aufgaben übernehmen
- Organisatorische Themen strukturieren
- Termine, Besprechungen und Arbeitsumgebungen organisieren
- Reibungslosen Ablauf am Standort mitwirken
- Vorbereitung interner Abstimmungen begleiten
- Durchführung interner Abstimmungen begleiten
- Vorbereitung externer Termine begleiten
- Durchführung externer Termine begleiten
- Vorbereitung von Veranstaltungen begleiten
- Durchführung von Veranstaltungen begleiten
- Weiterentwicklung standortbezogener Abläufe mitwirken
- Dokumentation relevanter Themen unterstützen
- Dokumentation relevanter Termine unterstützen
- Nachbereitung relevanter Themen unterstützen
- Nachbereitung relevanter Termine unterstützen
- Termine planen
- Termine überwachen
- Akten verwalten
- Schriftgut verwalten
- Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen
- Kunden empfangen
- Besucher empfangen
- Stammdaten pflegen
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Kommunikations- und Organisationstools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder vergleichbar)
- Praktische Erfahrung in Organisation (technisch geprägtes Umfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-/Organisationstools
- Strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise; sorgfältige Auseinandersetzung mit Abläufen und Schnittstellen
- Klare, verbindliche und reflektierte Kommunikation; sicherer Austausch mit internen/externen Ansprechpersonen
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Aufgaben
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- Bachelor-Abschluss
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Designa Verkehrsleittechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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