mySugr GmbH
People Support Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.854 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HOHOLZKERN
Junior HR Systems & Operations Specialist(m/w/x)
Wien
ab 2.800 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Maintaining employee master data and monitoring time tracking for a D2C brand with over 1 million customers. At least two years of HR experience required. Extensive onboarding with a buddy, flexible work hours.
Anforderungen
- Appropriate working style and mindset for growth
- At least two years of HR experience
- High structure and precision
- Comfort with detailed, recurring administrative work
- Enjoyment of working with software, tools, data, and systems
- Proactive identification and correction of errors
- Appreciation for structured systems and clear processes
- Preference for building processes over manual repetition
- Careful and discreet handling of confidential information
- Clear written communication skills
- Self-direction within a clear structure
- Motivation to learn and build expertise
- Experience with Personio or any HRIS
- Google Workspace confidence
- Spreadsheet skills
- Interest in automation and workflow optimization
- Basic knowledge of Austrian or German employment administration
Aufgaben
- Maintain employee master data
- Monitor time tracking, follow up on errors
- Create and check employee accounts
- Identify and fix data errors
- Support system imports, exports, and updates
- Handle HR data confidentially
- Ensure new employees are set up before day one
- Collect and file required documents
- Track preboarding task lists to completion
- Coordinate administrative exit processes
- Improve checklists and process workflows
- Prepare standard HR documents
- Keep digital employee files complete
- Improve templates to reduce errors
- Track and fix documentation gaps
- Prepare HR operations data for reports
- Support slides for All Hands Calls
- Verify numbers and data sources
- Identify and reduce recurring manual tasks
- Document current workflows before changes
- Measure impact of workflow changes
- Build templates and checklists for automation
- Suggest simpler alternatives for admin work
- Create self-service answers for common requests
- Flag systemic issues for resolution
Berufserfahrung
- ca. 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
- at – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Personio
- HRIS
- Google Workspace
- Spreadsheet
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Real ownership and responsibility
Mentoring & Coaching
- Extensive onboarding with a buddy
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Work on critical systems
Flexibles Arbeiten
- Flexible work hours
- Home office option
Team Events & Ausflüge
- Annual company events
- Regular team events
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-art equipment
Mitarbeiterrabatte
- Employee discounts
Snacks & Getränke
- Office perks
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunch subsidy
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HOLZKERN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien, Würzburg, Welsab 49.000 / Jahr - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - INGRAM MICRO GmbH
HR Allrounder / HR Professional - Karenzvertretung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBreitenfurt bei Wienab 3.000 / Monat
HOHOLZKERN
Junior HR Systems & Operations Specialist(m/w/x)
Wien
ab 2.800 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Maintaining employee master data and monitoring time tracking for a D2C brand with over 1 million customers. At least two years of HR experience required. Extensive onboarding with a buddy, flexible work hours.
Anforderungen
- Appropriate working style and mindset for growth
- At least two years of HR experience
- High structure and precision
- Comfort with detailed, recurring administrative work
- Enjoyment of working with software, tools, data, and systems
- Proactive identification and correction of errors
- Appreciation for structured systems and clear processes
- Preference for building processes over manual repetition
- Careful and discreet handling of confidential information
- Clear written communication skills
- Self-direction within a clear structure
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- Experience with Personio or any HRIS
- Google Workspace confidence
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Aufgaben
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- Track and fix documentation gaps
- Prepare HR operations data for reports
- Support slides for All Hands Calls
- Verify numbers and data sources
- Identify and reduce recurring manual tasks
- Document current workflows before changes
- Measure impact of workflow changes
- Build templates and checklists for automation
- Suggest simpler alternatives for admin work
- Create self-service answers for common requests
- Flag systemic issues for resolution
Berufserfahrung
- ca. 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
- at – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Personio
- HRIS
- Google Workspace
- Spreadsheet
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Real ownership and responsibility
Mentoring & Coaching
- Extensive onboarding with a buddy
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Work on critical systems
Flexibles Arbeiten
- Flexible work hours
- Home office option
Team Events & Ausflüge
- Annual company events
- Regular team events
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-art equipment
Mitarbeiterrabatte
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Snacks & Getränke
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HOLZKERN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
HOLZKERN
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der erfolgreichsten D2C-Marken in DACH, die eine große Auswahl an Uhren, Schmuck und Accessoires anbietet.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien, Würzburg, Welsab 49.000 / Jahr - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Human Resources Administrator:in Schwerpunkt Personaladministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - INGRAM MICRO GmbH
HR Allrounder / HR Professional - Karenzvertretung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBreitenfurt bei Wienab 3.000 / Monat