AI:AT – die AI Factory Austria
Administrative & Operations Support(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Wien
Institutskoordinator:in(m/w/x)
Wien
ab 3.131,3 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des operativen Institutsbetriebs und Unterstützung von Wissenschaftler:innen an der Universität Wien. Akademischer Abschluss und sehr gute EDV-Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Anforderungen
- Akademischer Abschluss (mindestens Bachelorabschluss)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbstständigen Lösung komplexer Aufgaben
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Lösungsorientierung
- Teamfähigkeit
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Aufgaben
- Laufende Agenden des Instituts führen
- Operativen Bereich des Instituts verantworten
- Wissenschafter:innen unterstützen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
- Drittmittelprojekte des Instituts administrieren
- Druckvorlagen für Veröffentlichungen vorbereiten
- (Internationale) Gastforscher:innen und Gastlehrende betreuen
- Veranstaltungen und Meetings organisieren und betreuen
- Berichte zu Institutsaktivitäten erstellen
- Homepage mitbetreuen
- Wissenschaftliche Texte, Vorträge und Präsentationen korrekturlesen und redaktionell bearbeiten
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Arbeit möglich
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches Kursangebot
Sonstige Vorteile
- Gleiche Chancen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Universität Wien
Expert:in für interne und externe Kommunikation(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.450,3 / Monat - Wirtschaftsuniversität Wien
Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWienab 1.405,75 / Monat - Universität Wien
Koordinator:in im Bereich Studienwahl, -information und -marketing(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.131,3 / Monat - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.763 / Monat
UNUniversität Wien
Institutskoordinator:in(m/w/x)
Wien
ab 3.131,3 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
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- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
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- Serviceorientierung und Lösungsorientierung
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Aufgaben
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- Wissenschafter:innen unterstützen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
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- Drittmittelprojekte des Instituts administrieren
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- Berichte zu Institutsaktivitäten erstellen
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Ausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
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Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
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TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWienab 1.405,75 / Monat - Universität Wien
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