Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Specialist / HR Payroll Specialist(m/w/x)
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeiterbetreuung in der Fertigung von Verschleißschutz- und Schweißtechnik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich. Gestaltungsspielraum bei der Aufgabenbearbeitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung
- Erfahrung in Personalbetreuung (wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht, proaktiver Wissensaufbau
- Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten
- Problemlose Kommunikation Deutsch und Englisch
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität
- Beherrschung Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, proaktive Informationsbeschaffung
- Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeiten, hohes Servicebewusstsein, selbstorganisierte Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität, Offenheit für neue HR-Systeme/digitale Prozesse
Aufgaben
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln
- Vor- und nachgelagerte Abrechnungsaktivitäten durchführen
- Mitarbeitende und Führungskräfte beraten
- Als Erstkontakt bei individuellen Anliegen fungieren
- On- und Off-boarding durchführen
- Fristgerechten und reibungslosen Ablauf der Personalprozesse gewährleisten
- Personalprozesse vorbereiten, umsetzen und dokumentieren
- Bestätigungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnisse erstellen
- Personalakten pflegen
- Zeitmanagementsystem pflegen und verwalten
- Monatliche Auswertungen, Reports und Statistiken erstellen
- Eng mit Fachabteilungen austauschen
- Ad-hoc-Reportings erstellen und aufbereiten
- Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten erstellen
- Mitarbeiter:innen- und Personalgesprächen mitwirken
- Zielvereinbarungen und -erreichungen erfassen und dokumentieren
- Betriebliche Altersvorsorge abwickeln
- Eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammenarbeiten
- Als Ansprechpartner:in bei Betriebsprüfungen und Audits fungieren
- Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen begleiten
- Senior Manager HR DACH bei personalrelevanten Fragen unterstützen
- An operativen Personalprojekten mitarbeiten
- An strategischen Personalprojekten mitarbeiten
- Sonderthemen übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes, dynamisches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld
- Interessante und vielseitige Herausforderungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Flexibles Arbeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Hoch motiviertes und freundliches Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Freies E-Charging
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Snacks & Getränke
- Frischer Obstkorb
- Wasser/Kaffee
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung
- Erfahrung in Personalbetreuung (wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht, proaktiver Wissensaufbau
- Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten
- Problemlose Kommunikation Deutsch und Englisch
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität
- Beherrschung Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, proaktive Informationsbeschaffung
- Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeiten, hohes Servicebewusstsein, selbstorganisierte Arbeitsweise
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Aufgaben
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- Personalakten pflegen
- Zeitmanagementsystem pflegen und verwalten
- Monatliche Auswertungen, Reports und Statistiken erstellen
- Eng mit Fachabteilungen austauschen
- Ad-hoc-Reportings erstellen und aufbereiten
- Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten erstellen
- Mitarbeiter:innen- und Personalgesprächen mitwirken
- Zielvereinbarungen und -erreichungen erfassen und dokumentieren
- Betriebliche Altersvorsorge abwickeln
- Eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammenarbeiten
- Als Ansprechpartner:in bei Betriebsprüfungen und Audits fungieren
- Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen begleiten
- Senior Manager HR DACH bei personalrelevanten Fragen unterstützen
- An operativen Personalprojekten mitarbeiten
- An strategischen Personalprojekten mitarbeiten
- Sonderthemen übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes, dynamisches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld
- Interessante und vielseitige Herausforderungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Flexibles Arbeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Hoch motiviertes und freundliches Team
Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
Castolin Eutectic
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Verschleißschutz, Reparatur und Verbindungstechnik.
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