Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Payroll & Operations Specialist(m/w/x)
Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung für Kinderkrebsforschungsinstitution. Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung und Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts erforderlich. Zusätzliche freie Tage und vergünstigtes Mittagessen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung/Payroll
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbar)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an der Datenarbeit
- Prozessverständnis und hohe Genauigkeit
- Interesse an Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen
- Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Kontrolle der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Zusammenarbeit mit externem Payroll-Anbieter
- Sicherstellung korrekter Payroll-Abwicklung
- Sicherstellung termingerechter Payroll-Abwicklung
- Sicherstellung qualitativ hochwertiger Payroll-Abwicklung
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei payroll-relevanten Fragestellungen
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei payroll-relevanten Fragestellungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeitsrecht
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsrecht
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Lohnsteuerrecht
- Interne Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Ansprechpartner:in bei Prüfungen
- Product Ownership für das HR-System (DPW) übernehmen
- Weiterentwicklung des HR-Systems (DPW)
- Umsetzung neuer Funktionalitäten im HR-System
- Ausbau neuer Funktionalitäten im HR-System
- Umsetzung neuer Workflows im HR-System
- Ausbau neuer Workflows im HR-System
- Umsetzung neuer Automatisierungen im HR-System
- Ausbau neuer Automatisierungen im HR-System
- Qualitätsverbesserungen im HR-System umsetzen
- Erstellung von HR-Auswertungen
- Weiterentwicklung von HR-Auswertungen
- Erstellung von HR-Kennzahlen
- Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen
- Unterstützung der HR Administration im Rahmen von Vertretungsregelungen
- Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich
- Mitarbeit an Weiterentwicklungsprojekten im HR-Bereich
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DPW
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagessen
- Bezahlte Mittagspause
Snacks & Getränke
- Frische Obstkörbe
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelle Teamkultur
- Offene Kommunikation
- Gegenseitiger Respekt
- Internationales Umfeld
Sonstige Vorteile
- Kooperation
Sinnstiftende Arbeit
- Bedeutungsvolle Mission
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung/Payroll
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbar)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an der Datenarbeit
- Prozessverständnis und hohe Genauigkeit
- Interesse an Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen
- Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Kontrolle der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Zusammenarbeit mit externem Payroll-Anbieter
- Sicherstellung korrekter Payroll-Abwicklung
- Sicherstellung termingerechter Payroll-Abwicklung
- Sicherstellung qualitativ hochwertiger Payroll-Abwicklung
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- Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei payroll-relevanten Fragestellungen
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- Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeitsrecht
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsrecht
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Lohnsteuerrecht
- Interne Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Ansprechpartner:in bei Prüfungen
- Product Ownership für das HR-System (DPW) übernehmen
- Weiterentwicklung des HR-Systems (DPW)
- Umsetzung neuer Funktionalitäten im HR-System
- Ausbau neuer Funktionalitäten im HR-System
- Umsetzung neuer Workflows im HR-System
- Ausbau neuer Workflows im HR-System
- Umsetzung neuer Automatisierungen im HR-System
- Ausbau neuer Automatisierungen im HR-System
- Qualitätsverbesserungen im HR-System umsetzen
- Erstellung von HR-Auswertungen
- Weiterentwicklung von HR-Auswertungen
- Erstellung von HR-Kennzahlen
- Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen
- Unterstützung der HR Administration im Rahmen von Vertretungsregelungen
- Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich
- Mitarbeit an Weiterentwicklungsprojekten im HR-Bereich
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DPW
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagessen
- Bezahlte Mittagspause
Snacks & Getränke
- Frische Obstkörbe
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelle Teamkultur
- Offene Kommunikation
- Gegenseitiger Respekt
- Internationales Umfeld
Sonstige Vorteile
- Kooperation
Sinnstiftende Arbeit
- Bedeutungsvolle Mission
Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein multidisziplinäres Kompetenzzentrum, das innovative Forschung zur Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen betreibt.
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