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STSt. Anna Kinderkrebsforschung GmbH

HR Payroll & Operations Specialist(m/w/x)

Wien
ab 2.800 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung für Kinderkrebsforschungsinstitution. Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung und Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts erforderlich. Zusätzliche freie Tage und vergünstigtes Mittagessen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung/Payroll
  • Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbar)
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an der Datenarbeit
  • Prozessverständnis und hohe Genauigkeit
  • Interesse an Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen
  • Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Aufgaben

  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
  • Kontrolle der monatlichen Gehaltsverrechnung
  • Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
  • Zusammenarbeit mit externem Payroll-Anbieter
  • Sicherstellung korrekter Payroll-Abwicklung
  • Sicherstellung termingerechter Payroll-Abwicklung
  • Sicherstellung qualitativ hochwertiger Payroll-Abwicklung
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei payroll-relevanten Fragestellungen
  • Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei payroll-relevanten Fragestellungen
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeitsrecht
  • Monitoring gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsrecht
  • Monitoring gesetzlicher Änderungen im Lohnsteuerrecht
  • Interne Umsetzung gesetzlicher Änderungen
  • Ansprechpartner:in bei Prüfungen
  • Product Ownership für das HR-System (DPW) übernehmen
  • Weiterentwicklung des HR-Systems (DPW)
  • Umsetzung neuer Funktionalitäten im HR-System
  • Ausbau neuer Funktionalitäten im HR-System
  • Umsetzung neuer Workflows im HR-System
  • Ausbau neuer Workflows im HR-System
  • Umsetzung neuer Automatisierungen im HR-System
  • Ausbau neuer Automatisierungen im HR-System
  • Qualitätsverbesserungen im HR-System umsetzen
  • Erstellung von HR-Auswertungen
  • Weiterentwicklung von HR-Auswertungen
  • Erstellung von HR-Kennzahlen
  • Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen
  • Unterstützung der HR Administration im Rahmen von Vertretungsregelungen
  • Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich
  • Mitarbeit an Weiterentwicklungsprojekten im HR-Bereich

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • DPW
  • Excel

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • Zusätzliche freie Tage

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Bezahlte Mittagspause

Snacks & Getränke

  • Frische Obstkörbe

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice Möglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Professionelle Teamkultur
  • Offene Kommunikation
  • Gegenseitiger Respekt
  • Internationales Umfeld

Sonstige Vorteile

  • Kooperation

Sinnstiftende Arbeit

  • Bedeutungsvolle Mission

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Lage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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