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HIHITACHI ENERGY LTD

HR Operations Front Office Manager(m/w/x)

Baden
VollzeitVor OrtSenior

Directing HR front office team handling Swiss employee inquiries, payroll, and social security processes at global energy technology provider. 5+ years leadership experience and strong Swiss labor law knowledge required. Structured individual induction plan.

Anforderungen

  • Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or related field
  • Minimum of 5-7 years of experience in HR operations or HR administration
  • At least 5 years in a leadership or managerial role
  • Strong understanding of Swiss labor law and employment regulations
  • Proficiency in HRIS systems
  • Fluency in German and English (both written and spoken)
  • French or Italian is a plus
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Proven ability to manage and develop a team
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Ability to work independently and prioritize tasks
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
  • Demonstrated problem-solving skills
  • Proactive approach to continuous improvement

Aufgaben

  • Oversee the HR front office team in Switzerland
  • Manage performance, coaching, and development of team members
  • Ensure timely and accurate processing of payroll and benefits
  • Administer social security and immigration processes
  • Act as the primary contact for employee HR inquiries
  • Maintain data integrity within HRIS platforms
  • Collaborate with local management on new business requirements
  • Design and implement operational processes for HR projects
  • Identify and implement process improvements for efficiency
  • Ensure compliance with Swiss labor laws and GDPR
  • Support internal HR projects and manage vendor relationships

Berufserfahrung

  • 5 - 7 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher
  • FranzösischGrundkenntnisse
  • ItalienischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • HRIS systems
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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