Heidrick & Struggles
HR Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TRTriton
HR Coordinator(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administering employee lifecycle documentation, contract changes, and visa expirations at an investment firm with European operations. High accuracy and discretion with confidential information required. Multi-jurisdictional HR focus in an international setting.
Anforderungen
- High accuracy, organization, and detail orientation
- Ability to prioritize and meet deadlines
- Strong initiative and proactive attitude
- Discretion with sensitive and confidential information
- Proactive, collaborative, and flexible teamwork
- Curiosity for HR and willingness to learn
- HR experience and German employment law knowledge
- Excellent English and German communication skills
- Advanced Microsoft suite and Teams knowledge
- Experience with Workday is an advantage
Aufgaben
- Support core HR processes across multiple European locations
- Manage end-to-end employee lifecycle activities and documentation
- Administer onboarding, offboarding, and employment contract changes
- Ensure compliance with employment laws and local regulations
- Manage contingent worker contracts and monitor visa expirations
- Maintain electronic and physical employee records with confidentiality
- Produce regulatory references and SMCR-related documentation
- Conduct induction sessions and exit interviews
- Report findings and data from exit interviews
- Assist in enhancing HR processes and systems
- Process payroll inputs and provide necessary documentation
- Manage the HR shared inbox and respond to queries
- Process training requests and organize study agreements
- Maintain Learning and Development trackers in Workday
- Coordinate recruitment processes for assigned business areas
- Update candidate information in the recruitment database
- Prepare presentation decks and employee-related materials
- Update the HR intranet, policies, and handbooks
- Create the weekly internal HR newsletter on a rota
- Support various HR projects across the team
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft suite
- Teams
- Workday
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Triton erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- ISS STOXX
HR Generalist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Fresenius SE & Co. KGaA
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - Germany Avis Budget Autovermietung GmbH & Co.KG, Germany
Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberursel (Taunus) - Barclays
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Über das Unternehmen
Triton
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Triton is an investment firm that engages with boards, managers, and employees to build better businesses by investing capital to create long-term value.
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