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Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG
vor 14 Tagen

HR Administrator(m/w/x)

Wien
ab 3.590 / Monat
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bringst du Struktur in administrative Abläufe, indem du Zeit- und Dienstplandaten prüfst und die Personalverrechnung unterstützt. Du bist die Schnittstelle zwischen HR und Führungskräften und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im HR-Alltag.

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Anforderungen

  • Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Personalverrechnung, Zeitwirtschaft, Buchhaltung oder Rechnungswesen
  • Praxis in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder fundierte Erfahrung in der Zeitabrechnung
  • Genauigkeit, Struktur und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Sage DPW von Vorteil)
  • Diskrete, ruhige und freundliche Art im Umgang mit Menschen
  • Freude an sauberer Prozessabwicklung und präziser Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Zeit- und Dienstplandaten plausibilisieren, prüfen und nachverfolgen
  • Variable Entgeltbestandteile für die Personalverrechnung aufbereiten
  • Fachliche Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften und externer Personalverrechnung sein
  • Reise- und Spesenabrechnungen prüfen
  • An der Weiterentwicklung von Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen mitwirken
  • Personalakten und digitales HR-System pflegen und laufend aktualisieren
  • Auswertungen, Listen und Übersichten für Führungskräfte und interne Prozesse erstellen
  • Ein- und Austritte administrativ abwickeln
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im HR-Alltag durchführen

Tools & Technologien

ExcelSage DPW

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz

Sonstige Zulagen

  • Moderner Arbeitsplatz mit Essenszuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnessraum
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

  • Förderung von Diversität und Chancengleichheit
  • Top Ten Best Workplaces Austria 2025

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Wertschätzung von Inklusion und Gleichberechtigung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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