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STStiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Gruppenleitung Mahnwesen & Debitorenbuchhaltung(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Leitung des Mahnwesens und der Debitorenbuchhaltung für die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands. Fundierte Expertise in Forderungsmanagement und gerichtlichem Mahnwesen erforderlich. 30 Urlaubstage plus 24./31.12., Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Hochschulbildung (Bachelor) in Verwaltungsrecht, Finanzen oder vergleichbar (Verwaltungsfachwirt, Rechtsfachwirt)
  • Fundierte Expertise in Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
  • Praxis im Dokumentenmanagementsystem, Führung und Weiterentwicklung digitaler Akten
  • Erfahrung im gerichtlichen Forderungsmanagement, Klageschriften, gerichtliche Vertretung, Beitreibungsverfahren
  • Sicherheit in Verfahrensgrundlagen (Fristen, Aktenführung, Insolvenz, LHO)
  • Erfahrung in Bearbeitung von Debitorenprozessen (End-to-End)
  • Erste Führungserfahrungen, kooperativer und verantwortungsbewusster Führungsstil
  • Hochschulbildung (Bachelor) in Verwaltungsrecht, Finanzen oder vergleichbar (Verwaltungsfachwirt, Rechtsfachwirt)
  • Praxis im Dokumentenmanagementsystem, Führung und Weiterentwicklung digitaler Akten
  • Sicherheit in Verfahrensgrundlagen (Fristen, Aktenführung, Insolvenz, LHO)
  • Erste Führungserfahrungen, kooperativer und verantwortungsbewusster Führungsstil

Aufgaben

  • Leitung und Steuerung des Mahnwesens im Tandem übernehmen
  • Eigenständige Übernahme der Mahnwesen-Funktion
  • Fachliche Führung und Anleitung des Teams übernehmen
  • Qualitätsvolle und einheitliche Bearbeitung aller Mahnvorgänge sicherstellen
  • Komplexe und rechtlich anspruchsvolle Mahnfälle bearbeiten
  • Gerichtliche Vertretung der Interessen der ZLB und Gläubiger:innen übernehmen
  • Besondere Einzelfälle entscheiden und steuern
  • Debitorenbuchhaltung entlang des End-to-End-Prozesses verantworten
  • Moderne und zukunftsfähige Prozesse mitgestalten
  • Reporting und Datenanalysen durchführen
  • Digitalisierungs- und Automationslösungen weiterentwickeln

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12.

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche Altersvorsorge über VBL

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Sonstige Vorteile

  • Kostenloser Bibliotheksausweis
  • Gemeinsame Teilnahme am Stadtradeln

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Medizinische Vorsorge

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf
  • Kennenlernformate
  • Jährlicher Themen-und Teamtag

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
  • Zeitausgleich für Mehrstunden
  • Möglichkeit zum Homeoffice

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Buddy-Begleitung für Führungskräfte

Weiterbildungsangebote

  • Internes Weiterbildungsprogramm

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Parkstellplätze
  • Fahrradstellplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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