Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Governance Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Entwicklungsleitung bei der Budgetplanung und Erstellung von Forecasts für technischen Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau mit technischem Background erforderlich. SharePoint- und MS Office 365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau (Technik/Engineering/IT oder technisch-wirtschaftlich)
- Technischer Background und Berufserfahrung in Konstruktion/Engineering
- Sehr gute IT-Skills (MS Office 365, SharePoint/Collaboration-Tools)
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, hoher Ownership, Freude an Koordination und Abschluss
Aufgaben
- Entwicklungsleitung assistieren und Sparringspartner sein
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- Budgets planen, nachverfolgen und Transparenz schaffen
- Abweichungsanalysen und Forecasts erstellen
- Informationen für Entscheider:innen aufbereiten
- Internationale Meetings planen und organisieren
- Moderationssupport und Protokolle erstellen
- Maßnahmen-Tracking durchführen
- Übersichten für das Management-Reporting aufbauen und pflegen
- KPI-Dashboards erstellen und pflegen
- Beiträge zu Ideen und Innovationen aufnehmen und strukturieren
- Beiträge zu Ideen und Innovationen weiterentwickeln und sichtbar machen
- Bestellanforderungen koordinieren
- Rechnungsmanagement unterstützen
- Abstimmungen mit internen Schnittstellen durchführen
- Externe Plattform pflegen und weiterentwickeln
- Standards, Dokumente und Freigaben auf externer Plattform verwalten
- Globale Einheiten beim Rollout neuer Tools begleiten
- Requirements für neue Tools erfassen
- Tests für neue Tools durchführen
- Dokumentation für neue Tools erstellen
- Schulungsunterlagen für neue Tools erstellen
- SharePoint-Sites pflegen
- Berechtigungen und Struktur auf SharePoint unterstützen
- Informationen auf SharePoint auffindbar machen
- Weitere Engineering-Leads unterstützen
- Koordination bei governance-nahen Themen übernehmen
- Entlastung bei governance-nahen Themen bieten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- SharePoint
- Collaboration-Tools
- Home
- Jobs in Österreich
- Linz
- Governance AssistantGovernance Assistant bei BEKO
Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 35.000 / Jahr
- REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißkirchen an der Traunab 36.000 / Jahr - energieag.at
Controller:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLinzab 60.000 - 80.000 / Jahr - 314 TAT - TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG.
Technische Redaktion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPaschingab 3.396,21 / Monat - TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG
Technischer Einkäufer Mechanik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPaschingab 3.802,93 / Monat
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Governance Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Entwicklungsleitung bei der Budgetplanung und Erstellung von Forecasts für technischen Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau mit technischem Background erforderlich. SharePoint- und MS Office 365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau (Technik/Engineering/IT oder technisch-wirtschaftlich)
- Technischer Background und Berufserfahrung in Konstruktion/Engineering
- Sehr gute IT-Skills (MS Office 365, SharePoint/Collaboration-Tools)
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, hoher Ownership, Freude an Koordination und Abschluss
Aufgaben
- Entwicklungsleitung assistieren und Sparringspartner sein
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- Budgets planen, nachverfolgen und Transparenz schaffen
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- Informationen für Entscheider:innen aufbereiten
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- Moderationssupport und Protokolle erstellen
- Maßnahmen-Tracking durchführen
- Übersichten für das Management-Reporting aufbauen und pflegen
- KPI-Dashboards erstellen und pflegen
- Beiträge zu Ideen und Innovationen aufnehmen und strukturieren
- Beiträge zu Ideen und Innovationen weiterentwickeln und sichtbar machen
- Bestellanforderungen koordinieren
- Rechnungsmanagement unterstützen
- Abstimmungen mit internen Schnittstellen durchführen
- Externe Plattform pflegen und weiterentwickeln
- Standards, Dokumente und Freigaben auf externer Plattform verwalten
- Globale Einheiten beim Rollout neuer Tools begleiten
- Requirements für neue Tools erfassen
- Tests für neue Tools durchführen
- Dokumentation für neue Tools erstellen
- Schulungsunterlagen für neue Tools erstellen
- SharePoint-Sites pflegen
- Berechtigungen und Struktur auf SharePoint unterstützen
- Informationen auf SharePoint auffindbar machen
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- Koordination bei governance-nahen Themen übernehmen
- Entlastung bei governance-nahen Themen bieten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- SharePoint
- Collaboration-Tools
Über das Unternehmen
BEKO
Branche
Engineering
Beschreibung
BEKO ist Österreichs führender Anbieter technischer Dienstleistungen, der seit über 50 Jahren moderne Lösungen und Zukunftsideen für Unternehmen entwickelt.
Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 35.000 / Jahr - REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißkirchen an der Traunab 36.000 / Jahr - energieag.at
Controller:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLinzab 60.000 - 80.000 / Jahr - 314 TAT - TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG.
Technische Redaktion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPaschingab 3.396,21 / Monat - TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG
Technischer Einkäufer Mechanik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPaschingab 3.802,93 / Monat