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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BEBEKO

Governance Assistant(m/w/x)

Linz
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung der Entwicklungsleitung bei der Budgetplanung und Erstellung von Forecasts für technischen Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau mit technischem Background erforderlich. SharePoint- und MS Office 365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau (Technik/Engineering/IT oder technisch-wirtschaftlich)
  • Technischer Background und Berufserfahrung in Konstruktion/Engineering
  • Sehr gute IT-Skills (MS Office 365, SharePoint/Collaboration-Tools)
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, hoher Ownership, Freude an Koordination und Abschluss

Aufgaben

  • Entwicklungsleitung assistieren und Sparringspartner sein
  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
  • Budgets planen, nachverfolgen und Transparenz schaffen
  • Abweichungsanalysen und Forecasts erstellen
  • Informationen für Entscheider:innen aufbereiten
  • Internationale Meetings planen und organisieren
  • Moderationssupport und Protokolle erstellen
  • Maßnahmen-Tracking durchführen
  • Übersichten für das Management-Reporting aufbauen und pflegen
  • KPI-Dashboards erstellen und pflegen
  • Beiträge zu Ideen und Innovationen aufnehmen und strukturieren
  • Beiträge zu Ideen und Innovationen weiterentwickeln und sichtbar machen
  • Bestellanforderungen koordinieren
  • Rechnungsmanagement unterstützen
  • Abstimmungen mit internen Schnittstellen durchführen
  • Externe Plattform pflegen und weiterentwickeln
  • Standards, Dokumente und Freigaben auf externer Plattform verwalten
  • Globale Einheiten beim Rollout neuer Tools begleiten
  • Requirements für neue Tools erfassen
  • Tests für neue Tools durchführen
  • Dokumentation für neue Tools erstellen
  • Schulungsunterlagen für neue Tools erstellen
  • SharePoint-Sites pflegen
  • Berechtigungen und Struktur auf SharePoint unterstützen
  • Informationen auf SharePoint auffindbar machen
  • Weitere Engineering-Leads unterstützen
  • Koordination bei governance-nahen Themen übernehmen
  • Entlastung bei governance-nahen Themen bieten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office 365
  • SharePoint
  • Collaboration-Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BEKO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Linz
    ab 35.000 / Jahr
  • REXEL

    Standortassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Weißkirchen an der Traun
    ab 36.000 / Jahr
  • energieag.at

    Controller:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Linz
    ab 60.000 - 80.000 / Jahr
  • 314 TAT - TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG.

    Technische Redaktion(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Pasching
    ab 3.396,21 / Monat
  • TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG

    Technischer Einkäufer Mechanik(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Pasching
    ab 3.802,93 / Monat
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