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Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und strategischen Aufgaben in einem auf Assistenzservices spezialisierten Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 2.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget, kostenfreie Parkplätze, Hybrid Work nach Absprache.
Anforderungen
- Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Aufgaben
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
- Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- An internen HR-Projekten mitwirken
- Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
- Kundenangebote erstellen
- Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
- Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
- In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Zulagen
- 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Modernes Büro
- Stylisches, neu renoviertes Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze am Büro
Flexibles Arbeiten
- Hybrid Work nach Absprache
Startup-Atmosphäre
- Erfahrenes Gründer-Team
Sinnstiftende Arbeit
- Viel Eigenverantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Noch nicht perfekt?
- R+V Allgemeine Versicherung AGVollzeitmit HomeofficeJuniorSpremberg
- Prinzhorn Holding GmbH
Experte Prozessoptimierung der Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Versicherungsprofi im Vertrieb(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
selbstständiger Agenturinhaber(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenHoyerswerda - Hamburger Rieger GmbH
HR Specialist Employer Branding / Personalmarketing / PR(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementSpremberg
Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und strategischen Aufgaben in einem auf Assistenzservices spezialisierten Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 2.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget, kostenfreie Parkplätze, Hybrid Work nach Absprache.
Anforderungen
- Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Aufgaben
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
- Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- An internen HR-Projekten mitwirken
- Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
- Kundenangebote erstellen
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- Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
- In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Sonstige Zulagen
- 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Modernes Büro
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze am Büro
Flexibles Arbeiten
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Startup-Atmosphäre
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Sinnstiftende Arbeit
- Viel Eigenverantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Über das Unternehmen
BIROHAgroup
Branche
Administration
Beschreibung
BIROHAgroup ist ein aufstrebendes und agiles Unternehmen, das auf die Assistenz und Sekretariatsservices spezialisiert ist. Das Unternehmen legt Wert auf individuelle Förderung und Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Noch nicht perfekt?
- R+V Allgemeine Versicherung AG
Vertriebsassistent Firmenkunden Versicherungen Bankenvertrieb(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSpremberg - Prinzhorn Holding GmbH
Experte Prozessoptimierung der Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Versicherungsprofi im Vertrieb(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
selbstständiger Agenturinhaber(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenHoyerswerda - Hamburger Rieger GmbH
HR Specialist Employer Branding / Personalmarketing / PR(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementSpremberg