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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

NONOKERA

vor 27 Tagen

Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)

Leipzig

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellungen und Korrespondenz für Wohnraumbauer mit 20.000+ Familien pro Jahr. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Hybride Arbeitsweise, Hardware-Wünsche erfüllt.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management
Erste Erfahrung als (Executive) Assistant in dynamischem Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Proaktive Denkweise, Hands-on-Mentalität und Teamspirit
Verlässlichkeit, Diskretion und hohe Eigeninitiative
Einwandfreie und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) min. B2 CEFR Niveau

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation durchführen
Materialbestellungen tätigen
Korrespondenz erledigen
Telefondienst übernehmen
Datenpflege durchführen
Vertragsmanagement übernehmen
Fuhrparkmanagement übernehmen
Persönliche:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sein
E-Mailpostfächer verwalten
Schreiben fertigstellen und versenden
Informationen per Teams, SharePoint oder E-Mail veröffentlichen
Kalender steuern
Professionell, loyal und sensibel mit vertraulichen Informationen umgehen
Reiseorganisation durchführen
Pläne eigenständig und proaktiv recherchieren, planen und umsetzen
Veranstaltungen planen
Zugehörige Korrespondenz erledigen
Bestellungen für Veranstaltungen tätigen
Verrechnungen für Veranstaltungen durchführen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Hybride Arbeitsweise

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf

Moderne Technikausstattung

Modernste, aufeinander abgestimmte Software
Hardware-Wünsche erfüllt

Karriere- und Weiterentwicklung

Weiterentwicklung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NOKERA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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