DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH
Kaufmännischer Angestellter für die Leitung des Empfangs(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
Dortmund
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAll for One Group
Front Office Specialist(m/w/x)
Dortmund
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister, inklusive Gästebewirtung und Zutrittsmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung idealerweise erforderlich. Motivation, Leidenschaft und Kreativität werden geschätzt.
Anforderungen
- Gespür für Menschen und Feel-Good-Management
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie (idealerweise)
- Erste Erfahrung in ähnlicher Rolle (idealerweise)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und positiver Atmosphäre
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister fungieren
- Gästebewirtung übernehmen
- Zutrittsmanagement durchführen
- Besprechungsräume vorbereiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete annehmen und verteilen
- Büromaterial bestellen und verwalten
- Bedarf an Büromaterial ermitteln
- Büromateriallager pflegen und ausgeben
- Lebensmittelbestellungen organisieren
- Küchenzubehör bestellen und verwalten
- Dekoration bestellen und verwalten
- Besprechungsräume pflegen und ausstatten
- Technik in Besprechungsräumen prüfen
- Verbrauchsmaterialien in Besprechungsräumen nachfüllen
- Ausstattung von Besprechungsräumen kontrollieren
- Kleinere Störungen in Besprechungsräumen beheben
- Interne Events planen und durchführen
- Teamaktionen planen und durchführen
- Standortveranstaltungen planen und durchführen
- Dienstleisterqualität sicherstellen
- Feedback von Dienstleistern managen
- An kleineren Projekten mitarbeiten
- An Verbesserungsmaßnahmen mitarbeiten
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Motivation
- Leidenschaft
- Kreativität
- Gestaltungsfreiraum
Startup-Atmosphäre
- Agilität
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens All for One Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Ausbildung
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Benefits
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
All for One Group
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten SAP-Partner weltweit und bietet Lösungen im Bereich Cloud ERP an.
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