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QUQuoniam Asset Management GmbH

letzten Monat

Front Office- Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main

Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

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Gästeempfang und C-Level-Assistenz-Unterstützung bei einem Vorreiter im quantitativen Asset Management. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Hotellerie erforderlich. 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage, Familienservice.

Anforderungen

Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder vergleichbar
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und Serviceorientierung

Aufgaben

Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
Reisebuchungen und Abrechnungen für das Management unterstützen
Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen agieren
Die C-Level-Assistenz aktiv unterstützen
Interne Events und Meetings mitorganisieren
Kreditkarten, Kasse und Porto verwalten und abrechnen
Bürobedarf, Catering und Konferenzräume organisieren
Lieferungen, Kuriere und externe Dienstleister:innen koordinieren
Rechnungsbelege, Präsentationen und Verträge archivieren
Themen des Fuhrparks operativ unterstützen
Die Telefonzentrale betreuen und die Post bearbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

Maximaler Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
Pluxee-Essenschecks

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage
Zusätzliche freie Tage

Familienfreundlichkeit

Familienservice

Gesundheits- & Fitnessangebote

Umfangreiche Gesundheitsangebote
Bezuschusstes, hauseigenes Fitnessstudio
Impfungen durch Betriebsarzt
Augentests durch Betriebsarzt
Fahrradkeller und Duschmöglichkeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz

Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
Ergonomische Arbeitsplätze

Öffi Tickets

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfahrrad

JobRad-Leasing

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsangebote

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits
Exklusive Mitarbeiter-Leasing Angebote

Modernes Büro

Moderne und klimatisierte Büros

Sonstige Vorteile

360 Grad Aussicht

Team Events & Ausflüge

Events und Teambuilding-Maßnahmen

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Duz-Kultur
Kurze Kommunikationswege

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quoniam Asset Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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