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GEget on top gmbh

Finance & Operations Manager / Executive Assistant(m/w/x)

Linz, Amstetten
ab 43.680 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Vorbereitung der Buchhaltung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Steuerberatung für inhabergeführtes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen erforderlich. Umfassender Gestaltungsspielraum und Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium (Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen)
  • Operative Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)
  • IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil
  • Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Hands-on-Mentalität und hohe Problemlösungskompetenz
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
  • Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Aufgaben

  • Rechnungslegung durchführen
  • Eingangsrechnungen kontieren und freigeben
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Abstimmung mit Steuerberatung durchführen
  • Kommunikation mit Steuerberater und Behörden
  • Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
  • Bei Budgetplanung mitarbeiten
  • Bei Forecasts mitarbeiten
  • Bei Business Cases mitarbeiten
  • Reporting und Controlling erstellen
  • Reporting und Controlling weiterentwickeln
  • Finance-Prozesse aufbauen
  • Finance-Prozesse optimieren
  • Auswertungen aufbauen
  • Auswertungen optimieren
  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Unterlagen vorbereiten
  • Präsentationen vorbereiten
  • Termine koordinieren
  • Meetings koordinieren
  • Reisen koordinieren
  • Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
  • Geschäftsprozesse mitgestalten
  • Geschäftsprozesse optimieren
  • Vertragsmanagement durchführen
  • Lieferantenmanagement durchführen
  • Externe Partner managen
  • Office Management für mehrere Standorte übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Powerpoint
  • Excel
  • BMD
  • RZL
  • BI-Lösungen

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Sinnstiftende Arbeit

  • Umfassender Gestaltungsspielraum

Startup-Atmosphäre

  • Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz

  • Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen
  • Langfristiger Arbeitsplatz
  • Zukunftsorientierte Branche

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Großartiges Team

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events

Sonstige Zulagen

  • Digitale Essensgutscheine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens get on top gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Raiffeisen Unternehmensservice GmbH

    Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Linz
  • Soravia

    Controller:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Linz
    ab 3.500 / Monat
  • Wacker Neuson Linz GmbH

    Financial Accounting Specialist(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Hörsching
    ab 75.000 / Jahr
  • BDO

    Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Linz, Wolfsberg
    ab 3.100 - 4.999 / Monat
  • base-IT

    Bilanzbuchhalter / Buchhalter(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
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    ab 56.000 / Jahr
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