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DRDR-WALTER

Facility & Office Coordinator(m/w/x)

Neunkirchen-Seelscheid
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination von Fuhrpark, KFZ- und Bike-Leasingverträgen sowie Führerscheinabfragen für einen Pionier der Reiseversicherungsbranche. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatsgehalt; mobiles Arbeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Digitale Affinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
  • Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
  • Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
  • Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
  • Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
  • Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
  • Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
  • Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
  • Externe Dienstleister im Facility Management steuern
  • Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
  • Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
  • Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Excel

Benefits

Boni & Prämien

  • 13. Monatsgehalt

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Fortbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Duz-Kultur

Team Events & Ausflüge

  • Sommerfest
  • Weihnachtsparty
  • Teambuilding-Aktivitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DR-WALTER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Sonoco Plastics Germany GmbH

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (Plant Admin)(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Troisdorf
  • Stadt Sankt Augustin

    Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Sankt Augustin
  • GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung

    Senior IT-Administrator:in Server & Storage ändern(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Troisdorf
  • Lapp Systems GmbH

    Business Partner Controlling(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Much
  • pharma mall GmbH

    Systemadministrator - Clients & Apps(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Sankt Augustin
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