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Facility & Office Coordinator(m/w/x)
Koordination von Fuhrpark, KFZ- und Bike-Leasingverträgen sowie Führerscheinabfragen für einen Pionier der Reiseversicherungsbranche. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatsgehalt; mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
- Proaktive Arbeitsweise
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
- Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
- Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
- Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
- Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
- Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
- Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
- Externe Dienstleister im Facility Management steuern
- Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
- Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
- Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsparty
- Teambuilding-Aktivitäten
Noch nicht perfekt?
- Sonoco Plastics Germany GmbHTeilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTroisdorf
- Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSankt Augustin - GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung
Senior IT-Administrator:in Server & Storage ändern(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorTroisdorf - Lapp Systems GmbH
Business Partner Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMuch - pharma mall GmbH
Systemadministrator - Clients & Apps(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerSankt Augustin
Facility & Office Coordinator(m/w/x)
Koordination von Fuhrpark, KFZ- und Bike-Leasingverträgen sowie Führerscheinabfragen für einen Pionier der Reiseversicherungsbranche. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatsgehalt; mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
- Proaktive Arbeitsweise
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
- Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
- Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
- Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
- Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
- Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
- Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
- Externe Dienstleister im Facility Management steuern
- Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
- Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
- Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsparty
- Teambuilding-Aktivitäten
Über das Unternehmen
DR-WALTER
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen.
Noch nicht perfekt?
- Sonoco Plastics Germany GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter (Plant Admin)(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTroisdorf - Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSankt Augustin - GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung
Senior IT-Administrator:in Server & Storage ändern(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorTroisdorf - Lapp Systems GmbH
Business Partner Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMuch - pharma mall GmbH
Systemadministrator - Clients & Apps(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerSankt Augustin