Die KI-Suchmaschine für Jobs
Fachreferent:in und Assistent:in der Bereichsleitung(m/w/x)
Beschreibung
Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Bereichsleitung fachlich wie organisatorisch. Du bereitest komplexe Themen auf und gestaltest Prozesse aktiv mit, um Inklusion zukunftsorientiert zu fördern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Einschlägige Ausbildung im sozialen, pädagogischen oder gesundheitsbezogenen Bereich von Vorteil
- •Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung wünschenswert
- •Vorzugsweise Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon und MS-Outlook
- •Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office
- •Vernetztes und vorausschauendes Denken
- •Sehr hohe Kommunikationskompetenz
- •Kooperationskompetenz für interprofessionelle Zusammenarbeit
- •Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Freude an der Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
- •Identifikation mit den Werten der Caritas
Ausbildung
Aufgaben
- •Fachliche Termine der Bereichsleitung vor- und nachbereiten
- •Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
- •Briefings, Positionspapiere, Berichte und Vorträge erstellen
- •Fachliche und gesellschaftspolitische Entwicklungen beobachten
- •An der Weiterentwicklung des Bereichs mitwirken
- •Projekte innovativ begleiten und Prozesse gestalten
- •Administrative Bürotätigkeiten und Korrespondenz abwickeln
- •Interne Veranstaltungen koordinieren
- •Als persönliche:r und telefonische:r Ansprechpartner:in agieren
- •Bestellwesen, Datenpflege und Archivierung übernehmen
- •Termine vereinbaren und Sitzungsprotokolle führen
- •Infomaterialien mit dem Marketing abstimmen
- •Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen verwalten
- •Buchhaltungsagenden vor- und nachbereiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Dienstzeiten
- •Möglichkeit von Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- •Zwei zusätzliche Urlaubstage
- •Drei dienstfreie Tage
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- •Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- •Ermäßigungen in Shops
Sonstige Zulagen
- •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Familienfreundlichkeit
- •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnstiftende Tätigkeit
- •Gestaltungsspielraum
- ÖBB-BCC GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorab 42.546,91 / JahrWien
- Bundesinstitut für Erwachsenenbildung
Referent:in für Bildungsinformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorab 3.296,8 / MonatWien - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 55.000 / JahrWien - Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementab 3.019 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in des Teilbereichs Parkraumüberwachungsgruppe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 3.400 / MonatWien
Fachreferent:in und Assistent:in der Bereichsleitung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Bereichsleitung fachlich wie organisatorisch. Du bereitest komplexe Themen auf und gestaltest Prozesse aktiv mit, um Inklusion zukunftsorientiert zu fördern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Einschlägige Ausbildung im sozialen, pädagogischen oder gesundheitsbezogenen Bereich von Vorteil
- •Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung wünschenswert
- •Vorzugsweise Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon und MS-Outlook
- •Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office
- •Vernetztes und vorausschauendes Denken
- •Sehr hohe Kommunikationskompetenz
- •Kooperationskompetenz für interprofessionelle Zusammenarbeit
- •Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Freude an der Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
- •Identifikation mit den Werten der Caritas
Ausbildung
Aufgaben
- •Fachliche Termine der Bereichsleitung vor- und nachbereiten
- •Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
- •Briefings, Positionspapiere, Berichte und Vorträge erstellen
- •Fachliche und gesellschaftspolitische Entwicklungen beobachten
- •An der Weiterentwicklung des Bereichs mitwirken
- •Projekte innovativ begleiten und Prozesse gestalten
- •Administrative Bürotätigkeiten und Korrespondenz abwickeln
- •Interne Veranstaltungen koordinieren
- •Als persönliche:r und telefonische:r Ansprechpartner:in agieren
- •Bestellwesen, Datenpflege und Archivierung übernehmen
- •Termine vereinbaren und Sitzungsprotokolle führen
- •Infomaterialien mit dem Marketing abstimmen
- •Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen verwalten
- •Buchhaltungsagenden vor- und nachbereiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Dienstzeiten
- •Möglichkeit von Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- •Zwei zusätzliche Urlaubstage
- •Drei dienstfreie Tage
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- •Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- •Ermäßigungen in Shops
Sonstige Zulagen
- •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Familienfreundlichkeit
- •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnstiftende Tätigkeit
- •Gestaltungsspielraum
Über das Unternehmen
Caritas
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit.
- ÖBB-BCC GmbH
Assistent:in der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorab 42.546,91 / JahrWien - Bundesinstitut für Erwachsenenbildung
Referent:in für Bildungsinformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorab 3.296,8 / MonatWien - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 55.000 / JahrWien - Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementab 3.019 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in des Teilbereichs Parkraumüberwachungsgruppe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 3.400 / MonatWien