Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Business Partner / Management & Sales Office Development(m/w/x)
Operatives Tagesgeschäft im CEO-Office eines führenden Maklerhauses strukturieren und Abläufe optimieren. Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrolle erforderlich. Hybrides Arbeiten und Workation möglich.
Anforderungen
- Berufserfahrung bis zu zwei Jahren in Assistenz-, Referenten- oder Projektrolle (z.B. Executive Assistant, Management Assistant, Projektassistenz, Consulting)
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude an Entlastung von Management, Terminen, Themen und operativen Abläufen
- Ausbildung/Studium (Wirtschaft, Management, Kommunikation, vergleichbar) oder relevante Praxiserfahrung
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Arbeitsweise nah am Management und an strategisch relevanten Themen
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Themenvorantreibung
- Freude am Aufbau neuer Strukturen und Weiterentwicklung strategischer Initiativen
- Sehr sichere Kommunikation in Deutsch
- Sehr sichere Kommunikation in Englisch
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
Aufgaben
- Operatives Tagesgeschäft strukturieren
- Termine, Themen und Prioritäten koordinieren
- Für reibungslose Abläufe im CEO-Office sorgen
- Meetings, Unterlagen, Präsentationen, Briefings und Follow-ups vor- und nachbereiten
- Entscheidungsfähigkeit des Managements unterstützen
- Aufbau und Mitgestaltung des Sales Offices übernehmen
- Strukturen für das Sales Office schaffen
- Vertriebsprozesse in Abstimmung mit Sales, Marketing und Management entwickeln und optimieren
- Operatives Tagesgeschäft durch KPI-Tracking und Reporting unterstützen
- Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Workflows im Vertrieb mitwirken
- Ausgewählte operative und organisatorische Projekte eigenverantwortlich steuern
- Zum Unternehmenserfolg beitragen
- Als zentrale Schnittstelle mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammenarbeiten
- Eng mit dem CEO-Office und dem Führungsteam zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation möglich
Lockere Unternehmenskultur
- Duz-Kultur
- Flache Hierarchien
- Austausch auf Augenhöhe
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Weiterbildungsangebote
- Fachtraining
- E-Learning
Karriere- und Weiterentwicklung
- Leadership-Programm
Sonstige Zulagen
- Gehaltsextras
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Vorsorge
Öffi Tickets
- Mobilitätsangebote
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- MRH TroweVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main
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Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Funk Gruppe GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - CONTACT Software
Executive Assistant Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen, Bad Vilbel, Berlin, Ingolstadt, Kaiserslautern, Karlsruhe, Köln, Augsburg, München, Paderborn - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Team Referent im Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Main
Executive Business Partner / Management & Sales Office Development(m/w/x)
Operatives Tagesgeschäft im CEO-Office eines führenden Maklerhauses strukturieren und Abläufe optimieren. Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrolle erforderlich. Hybrides Arbeiten und Workation möglich.
Anforderungen
- Berufserfahrung bis zu zwei Jahren in Assistenz-, Referenten- oder Projektrolle (z.B. Executive Assistant, Management Assistant, Projektassistenz, Consulting)
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude an Entlastung von Management, Terminen, Themen und operativen Abläufen
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- Strukturen für das Sales Office schaffen
- Vertriebsprozesse in Abstimmung mit Sales, Marketing und Management entwickeln und optimieren
- Operatives Tagesgeschäft durch KPI-Tracking und Reporting unterstützen
- Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Workflows im Vertrieb mitwirken
- Ausgewählte operative und organisatorische Projekte eigenverantwortlich steuern
- Zum Unternehmenserfolg beitragen
- Als zentrale Schnittstelle mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammenarbeiten
- Eng mit dem CEO-Office und dem Führungsteam zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation möglich
Lockere Unternehmenskultur
- Duz-Kultur
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- Regelmäßige Team-Events
Weiterbildungsangebote
- Fachtraining
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Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler und gehört zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler.
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Trainee COO/CFO Office(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Carlsquare
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Funk Gruppe GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - CONTACT Software
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen, Bad Vilbel, Berlin, Ingolstadt, Kaiserslautern, Karlsruhe, Köln, Augsburg, München, Paderborn - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
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