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NE
neoplas med
vor 7 Tagen

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin, Greifswald
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie Projekte koordinierst und als kommunikative Schnittstelle zu Investor:innen und Partner:innen agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, Studium Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar
  • •Relevante Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
  • •Reisebereitschaft und Flexibilität
  • •Selbstständigkeit, Eigeninitiative und zielorientiertes Arbeiten
  • •Souveränität und Diskretion
  • •Lösungsorientierte, empathische Persönlichkeit und Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft vertrauensvoll unterstützen
  • •Bei strategischen Projekten nach Absprache mitwirken
  • •Termine, Reisen und E-Mails eigenverantwortlich managen
  • •Besuche, interne Events und Termine mit externen Partner:innen organisieren
  • •Professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau erstellen
  • •Mit internen Abteilungen, Partner:innen, Kund:innen und Investor:innen kommunizieren
  • •Reisen organisieren und abrechnen
  • •An zwei Standorten nach Bedarf präsent sein
  • •Projekte planen, durchführen und überwachen

Tools & Technologien

MS OfficePowerPointExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens neoplas med erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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