Der Personalfinder
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Langenhagen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TITill Duve Fitness und Performance Coaching
Executive Assistant(m/w/x)
Hannover
ab 3.200 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalender- und Reiseorganisation für Geschäftsführer, E-Mail-Priorisierung und Meeting-Vorbereitung für Unternehmer und High Performer. Sehr gute Google Workspace- und Office-Kenntnisse erforderlich. Teilnahme an ausgewählten Events.
Anforderungen
- Hohe Genauigkeit und Organisationsfähigkeit
- Entscheidungsfreude und verantwortungsbewusstes Handeln
- Vorausschauendes Denken und proaktives Handeln
- Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Google Workspace- und Office-Kenntnisse
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
- Resultat- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur klaren Prozessdokumentation
- Eigenständige Vorbereitung von Terminen und Reisen
- Absolute Diskretion
- Pragmatische Arbeitsweise und Vor-Ort-Präsenz
Aufgaben
- Kalender und Reisen für den Geschäftsführer organisieren
- E-Mails priorisieren, filtern und Briefings vorbereiten
- Meetings inklusive Agenda, Räumen und Unterlagen vorbereiten
- Arbeitsabläufe und Prozesse laufend dokumentieren
- Termine organisieren und bei Events begleiten
- Persönliche Erledigungen für die Geschäftsführung übernehmen
- Eng mit Teamassistenz und Führungskräften abstimmen
- Kontaktlisten pflegen und einfache Reportings erstellen
- Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen
- Zeit- und Ablaufmanagement proaktiv und eigenständig steuern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Gmail
- Calendar
- Drive
- Office
- Sheets
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Laptop
Sonstige Vorteile
- Telefon
- Begleitung von Geschäftsreisen
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz im Office
Weiterbildungsangebote
- Interne Trainings
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an ausgewählten Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Till Duve Fitness und Performance Coaching erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ab 3.200 / Monat
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Anforderungen
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- Sehr gute Google Workspace- und Office-Kenntnisse
- Freundliches und souveränes Auftreten
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Aufgaben
- Kalender und Reisen für den Geschäftsführer organisieren
- E-Mails priorisieren, filtern und Briefings vorbereiten
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Benefits
Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
Till Duve Fitness und Performance Coaching
Branche
Wellness
Beschreibung
Das Unternehmen arbeitet mit Unternehmern, Selbstständigen und High Performern, die mehr vom Leben wollen.
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