Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung des Regional Vice President Central Europe bei Termin- und Reiseplanung sowie Eventorganisation. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Freude am Umgang mit Menschen und Stressresistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse aus Spedition (wünschenswert, aber nicht zwingend)
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Einsatzbereitschaft, Motivation und selbständige Arbeitsweise
- Problemlöse- und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe leisten
- Email- und Posteingang des Geschäftsführers sichten und priorisieren
- Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsleitung durchführen
- Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten und ausrichten
- Intranetseiten pflegen
- Organigramme und Unternehmenspräsentationen aktualisieren
- Berichte und Präsentationen für Meetings erstellen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten ausführen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbstständig erledigen
- Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in der Speditionsanlage unterstützen
- Weitere Projekte übernehmen
- An weiteren Projekten teilnehmen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Kurze Informationswege
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaube
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterparkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unternehmensfitnessprogramm
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gefällt dir diese Stelle?
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- DEINZER + WEYLAND GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - Rothschild & Co Deutschland GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - flatexDEGIRO AG
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Vollzeitnur vor OrtSeniorFrankfurt am Main
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Unterstützung des Regional Vice President Central Europe bei Termin- und Reiseplanung sowie Eventorganisation. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Freude am Umgang mit Menschen und Stressresistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
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Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe leisten
- Email- und Posteingang des Geschäftsführers sichten und priorisieren
- Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsleitung durchführen
- Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten und ausrichten
- Intranetseiten pflegen
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- Berichte und Präsentationen für Meetings erstellen
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- Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten ausführen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbstständig erledigen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
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- Angenehme Arbeitsatmosphäre
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Über das Unternehmen
DEFRA JAS FORWARDING GMBH
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein internationaler Speditions- und Logistikanbieter mit einem globalen Netzwerk von Büros und über 7.000 Mitarbeitern.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - Rothschild & Co Deutschland GmbH
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